Depuis le début des années 2000 et l’entrée dans l’ère du numérique, les entreprises ont entamé une course à la digitalisation des process. Cette-dernière impacte toutes les activités l’entreprise, que ce soit son organisation globale, ses processus métier ou sa gestion au quotidien. La numérisation est devenu un enjeu stratégique pour les entreprises. La gestion des ressources humaines n’échappe pas au phénomène. La GRH en ligne fait de plus en plus d’adeptes. En quoi la gestion des RH en ligne peut être un avantage ? Une proposition de réponse dans notre article !
Par le biais de la numérisation des entreprises, le concept de gestion des ressources humaines s’est complètement transformé. A tel point que le concept de GRH en ligne soit devenu familier à chacun au cours des dernières années.
Le saviez-vous ?
Selon plusieurs études, les services RH consacreraient plus de 75% de leur temps à des tâches tenant plus du secrétariat qu’à des tâches RH concrètes. Par conséquent, on constate une perte importante de valeur ajoutée des tâches dans certains services RH.
La gestion des ressources humaines en ligne utilise les technologies de l’information et de la communication pour optimiser les processus RH. On parlera alors de Système d’Information de gestion des Ressources Humaines, ou SIRH. En tant que base de données sur l’activité salarié, le SIRH est au cœur de la stratégie de l’entreprise.
Le SIRH sert deux principaux objectifs :
En intervenant sur ces procédures, le SIRH va transformer les fonctions de la GRH « classique ».
Par l’utilisation des différentes technologies numériques le SIRH va fournir de nouvelles fonctionnalités pour faciliter et optimiser la gestion RH.
La gestion de la paie, via le SIRH, permet :
Avec le SIRH, l’ensemble des documents internes destinés au service RH (par exemple demande de congés, fiche de sortie, etc…) sont numérisés. Pour effectuer leur demande, les salariés peuvent passer par un portail interne à l’entreprise, ou par un outil proposé par un service d’externalisation. Les données sont ainsi automatiquement collectées afin de conserver un historique des documents et de pouvoir consulter les informations relatives aux salariés en temps réel.
Tous ces nouveaux outils, bien que facilitant grandement la gestion RH de l’entreprise, peuvent demander au service RH un certain temps d’adaptation.
Pour faire économie de ce temps nécessaire et faciliter encore plus la gestion RH aux entreprises, des sociétés d’externalisation comme Rue de la Paye proposent leurs services. Chaque entreprise est confiée à un gestionnaire de paie dédié, qui se charge également de la veille législative.
Pour la saisie des variables de paie, des entrées et des sorties de salariés ainsi que toutes les autres données nécessaires, une interface en ligne est à la disposition des entreprises qui décident d’externaliser la paie.
De plus, pour prévenir tout litige et garantir une relation saine avec les salariés, un département juridique est à la disposition des entreprises pour la moindre question en droit du travail et droit social.
Rue de la Paye vous propose ainsi différentes solutions paie et RH, afin de vous permettre de vous focaliser sur votre activité et gagner en productivité, que vous soyez directeur d’entreprise ou expert-comptable.
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