Evolution Paie

Libérez-vous des contraintes de la paie

Votre devis personnalisé et gratuit

Externalisation paie et assistance juridique

Un service simple et sécurisé

  • Votre gestionnaire de paie à l’écoute : le gestionnaire en charge de votre paie est disponible par messagerie, téléphone ou visioconférence. Il se charge de la veille législative.
  • Une interface simple et conviviale : saisissez simplement vos variables de paie, les entrées et les sorties de salariés.
  • Votre paie dématérialisée : visualisez et téléchargez vos documents (fiches de paie, DSN, DPAE, solde de tout comptes etc.) depuis votre interface.
  • Une assistance juridique : des juristes répondent à toutes vos questions sur la gestion sociale pour prévenir tout litige.

Vision claire et simple de la gestion sociale

  • Profitez de nos process sécurisés et rigoureux pour toutes les étapes d’élaboration de la paie et des charges sociales.
  • Exploitez facilement les données de paie pour piloter votre masse salariale et gérez vos ressources internes.
  • Sécurisez les relations avec vos salariés, le CSE, les syndicats et l’administration grâce aux conseils de nos juristes en droit social et du travail.

Nos services Evolution Paie

Traitement des paies et DSN

  • Traitement et édition des bulletins de paieQuelles que soient votre organisation et votre convention collective, un gestionnaire de paie prend en charge le traitement de la paie de votre entreprise ou de votre cabinet :

    • Etablissement des fiches de paye et documents comptables
    • Déclarations sociales (DSN, DSN événementielles etc.)
    • Documents d’entrée et de sortie de salariés
    • Veille législative et conventionnelle


    Notre interface de paie en ligne permet de saisir tous les mois les éléments variables de paie (absences, congés, primes…) et de télécharger les bulletins, déclarations, fichiers des virements et fichiers comptables préparés par votre gestionnaire de paie.
  • Préparation des fichiers de virement des salairesDocuments au format interbancaire à télétransmettre pour les virement.

  • Gestion des entrées / départs de salariés, maladie, maternité,…Votre gestionnaire de paie se charge pour vous de toutes les déclarations (DSN évènementielles) et attestations pour :

    • L'embauche d'un salarié : Déclaration préalable à l'embauche
    • Son départ : attestation employeur, certificat de travail, calcul et attestation de solde de tout compte
    • Sa maladie, un congé maternité : calcul et prise en compte des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) subrogées ou non, attestation IJSS
  • Envoi et paiement des charges via la DSNVotre gestionnaire et le service Déclaratif se charge chaque période d'envoyer vos Déclarations sociales nominatives (DSN) et les paiements qui leurs sont associés.

  • Veille législative et conventionnelle continueVotre gestionnaire de paie bénéficie régulièrement de formation sur les nouvelles législations en vigueur . Il dispose d'outils d'information internes et il est fortement encouragé à échanger sur les bonnes pratiques avec ses collègues.

  • Un gestionnaire de paie disponibleContactez votre gestionnaire de paie par la messagerie intégrée, par téléphone ou par visioconférence.

Outils SIRH

  • Intégration automatique des données de paiePour gagner du temps, digitalisez l'ensemble des workflows qui alimentent la paie.

    Les informations issues du pointage, de la gestion des absences et congés et des plannings se déversent automatiquement en paie. De même grâce au portail salarié/manager, les salariés peuvent mettre à jour eux-même leurs données personnelles en temps réel pour plus de fiabilité.

     

Option administration du personnel

  • Gestion des dossiers de prévoyanceEn cas de décès d'un salarié, votre gestionnaire administratif se charge en option de toutes les démarches auprès de la caisse de prévoyance.

  • Alerte fin de période d’essai, fin de CDD, visite médicaleL'administration du personnel demande une attention de tous les instants pour rester en conformité avec la réglementation française.

    Pour vous aider, bénéficiez, en option, d'alertes pour la fin de période d'essai de vos nouveaux embauchés, la fin des CDD, l'expiration d'un titre de séjour ou le renouvellement des visites médicales.

  • Affiliation entreprise et salarié aux organismes sociauxAu moment de la création d'une entreprise, d'un établissement ou de l'accueil d'un nouveau salarié, de nombreuses démarches administratives doivent être entreprises.

    Nous vous proposons de nous déléguer ces tâches.

    Ce service est compris dans notre option d'administration du personnel. Votre gestionnaire administratif se charge pour vous d'affilier votre entreprise à l'URSSAF, et vos salariés à la mutuelle et à la prévoyance compatibles avec votre convention collective.

  • Interface en marque blancheLa collecte des variables de paie prend beaucoup de temps à vos collaborateurs.

    Grâce à un module de paie à votre image et entièrement intégré à votre site internet, vos clients ont la possibilité de saisir eux-même les éléments de paie. Vous conservez la possibilité de les modifier avant de les transmettre à votre gestionnaire de paie. Votre client est responsabilisé tout en évitant la ressaisie d'information.

Livrables comptables et administratifs

  • Journaux des écritures comptablesDans un format intégrable à votre système de comptabilité.

  • Etats des paiementsPDF et fichier aux normes interbancaires.

  • Comptabilité analytiqueVos OD de paye au bon format.

Interface de paie en ligne

  • Accès aux fonctionnalités et documents 24h/24 et 7j/7Vous accédez à votre interface de paie en ligne à tout moment grâce à une connexion internet ou Wifi depuis votre PC, Mac ou smartphone.

  • Gestion des utilisateurs et des droits d’accèsEn tant qu'administrateur, paramétrez les droits d'accès aux fonctionnalités, aux établissements et aux différents documents en fonction de l'affectation de vos collaborateurs.

  • Accès personnalisé et sécurisé à l’interface Rue de la PayeAccès 24h/24, 7j/7 aux documents de paie grâce à votre identifiant et mot de passe personnel. Vous pouvez également paramétrer différents profils en fonction des habilitations de chacun de vos collaborateurs.

Assistance juridique

  • Assistance en droit social et du travailLe but de l’assistance juridique est de vous conseiller au mieux dans vos relations avec vos salariés et l’administration.

    Posez un nombre illimité de questions à nos juristes.

    Il est possible de bénéficier d’une assistance juridique pour tous les litiges tels que :

    • Signature du contrat de travail : choix du contrat de travail, aide à la rédaction du contrat de travail, mentions obligatoires
    • Départ de l’entreprise : démission, licenciement, rupture conventionnelle du contrat de travail
    • Temps de travail : congés payés ou exceptionnels, heures supplémentaires
    • Droit syndical : mise en place de syndicats, prévention des conflits
    • Risques psychosociaux : harcèlement, burnout, accident du travail


  • Droit SyndicalPosez vos questions à nos juristes sur la tenue des élections des syndicats et des représentants du personnel. Vous pouvez également vous renseigner sur les informations obligatoires à transmettre aux différentes instances représentatives du personnel et sur leur fonctionnement.

  • Santé au travailPosez vos questions à nos juristes pour prévenir de tout litige sur la santé au travail de vos salariés.

  • Sanction disciplinairePour le bon fonctionnement de l'entreprise, vos salariés doivent se soumettre aux règles que vous avez définies et s'exposent à des sanctions en cas de violation ou de manquement à leurs obligations.

    Vous souhaitez sanctionner un salarié mais vous avez des doutes sur le niveau à appliquer. Vous avez besoin d'information sur les procédures à mettre en oeuvre. Posez la question à nos juristes pour éviter tout litige.

  • Temps de travailPosez vos questions à nos juristes sur le temps de travail. Heures supplémentaires ou complémentaires, forfait jour ou forfait d'heure, repos compensateur, temps de repos , heures de nuits, ils vous renseignent.

  • Assistance au départ de salariéDes règles juridiques très strictes encadrent la rupture de contrat de travail. Elles varient en fonction du motif de cette rupture et de la convention collective.

    Le non-respect des procédures peut être sanctionné par des dommages et intérêts, mais peut également rendre un licenciement dépourvu de cause réelle et sérieuse.

    Nos juristes vous rappellent les démarches à effectuer en fonction du motif. Ils vous proposent un calendrier des procédures ainsi que des courriers types.

  • Assistance à la rédaction de contrat de travailLe contrat de travail fixe les relations entre l'employeur et le salarié. Il doit comporter des mentions obligatoires différentes en fonction du type de contrat, de l'entreprise ou du secteur d'activité.

    Transmettez votre projet de contrat de travail à l'un de nos juriste. Il vérifiera sa conformité avec le droit du travail, votre convention collective et la jurisprudence.

  • Une équipe de juristes disponiblesPosez vos questions depuis le module messagerie de votre interface de paie. Nos juristes vous répondent. Ils vous renseignent sur les droits et les mesures nécessaires à la sauvegarde de vos intérêts, vous conseillent sur la conduite à tenir face à un différend garanti en protection juridique.

    • Une cellule à dimension humaine
    • Pas de limitation de la durée des appels
    • Pas de limitations du nombre d'appel
    • Des réponses adaptées et rapides
     

Un ou plusieurs services vous intéressent ?

Notre équipe se tient à votre disposition.

Contactez-nous

Les avantages du pack Evolution Paie

Bénéfices salarié

  • Avoir une fiche de paie juste.
  • Un service RH qui pourra répondre à toutes ses questions.

Bénéfices paie et RH

  • Gagner du temps pour développer d’autres projets.
  • En finir avec la gestion complexe de la paie et le stress des échéances.
  • Plus de sérénité avec le soutien de votre gestionnaire de paie et de nos juristes.

Bénéfices employeur

  • Sécurisation du paiement des salariés et des charges sociales.
  • Limitation du risque de litige avec les salariés et les organismes sociaux grâce à l’intervention de nos juristes.
  • Une facturation simple, au nombre de salariés.

Ils nous font confiance

Aurélie Isaac

Comptable en entreprise André Kacher

" On est beaucoup plus sereins, plus calmes et moins stressés. Ça joue énormément, non seulement sur le service mais aussi sur nos relations avec les salariés. "

Aurélien Lemardelet

Gérant d’une franchise de restauration

" Je peux saisir les paies quand je veux, à l’heure que je veux et d’où je veux. Quand j’ai une question, j’ai toujours quelqu’un pour me répondre. "

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