Vos documents numériques sécurisés
Coffre-fort électronique
Stocker, classer vos documents numériques
- Identification sécurisée
- Réception du bulletin de paie au format PDF signé
- Réception des documents annexés au bulletin
- Conservation des bulletins pour une période de 50 ans
- Espace personnel sécurisé
- Possibilité d’un espace de partage documentaire vers des tiers
- Désignation d’un contact de confiance
- Espace de stockage de 1 Go
Digitalisez et sécurisez l’envoi des bulletins de paie
Avec Arkévia, vos salariés reçoivent et conservent leurs bulletins de paie dans un espace hautement sécurisé. Ils peuvent également classer et conserver leurs documents personnels importants comme des pièces d’identité, des diplômes, factures…
Le coffre-fort Arkévia offre aux salariés une fiabilisation de la conservation de leurs documents, tout en en réduisant les risques de perte.
Le coffre-fort électronique Arkevia
Le coffre-fort électronique Arkevia est développé au sein du groupe Cegedim. Sa technologie et son niveau de sécurité lui permettent déjà de supporter des données médicales. Il offre de nombreuses fonctionnalités :
- Notifications mail lors de la réception d’un nouveau document
- Consultation et archivage des bulletins de paie
- Mise à disposition d’un espace de stockage à un tiers
- Création de nouveaux dossiers par le salarié
- Conservation des accès en cas de départ de l’entreprise
Digitalisez votre gestion documentaire
Choisissez le coffre-fort numérique pour :
- L’optimisation des processus RH d’éditique et de distribution documentaire
- La réduction des coûts de distribution
- L’enrichissement de l’expérience du salarié
- Le geste fort pour la planète
Les avantages de la signature électronique
Bénéfices salarié
- Des documents fiables et toujours disponibles
- Un espace de stockage personnel de 1 Go
- Une solution entièrement gratuite
bénéfices paie et RH
- Gain de temps sur la diffusion des bulletins de paie
- Des services en plus pour les salariés
Bénéfices employeur
- Gain de productivité
- Des documents juridiquement opposables
- Une fluidification et une simplification de la gestion des documents RH
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