Sérénité Paie

Simplifiez-vous la gestion de la paie

Obtenez un devis personnalisé et gratuit

Externalisation paie et assistance juridique

Un service fiable et simple

  • Votre gestionnaire de paie disponible : le gestionnaire paie en charge de vos dossiers est le même pour chaque période. Vous pouvez le joindre par messagerie, téléphone ou visioconférence. Il se charge aussi de la veille législative.
  • Une interface intuitive : Visualisez d’un coup d’œil l’activité paie. Un système de messagerie vous permet de suivre facilement toutes les demandes faites à votre gestionnaire.
  • Votre cloud sécurisé : stockez et téléchargez les documents (fiches de paie, DPAE, solde de tout comptes, écritures comptables etc.) sur votre coffre-fort virtuel.
  • Une assistance juridique : des juristes répondent à toutes vos questions sur la gestion sociale de vos dossiers.

Acceptez sereinement toute mission sociale

  • Bénéficiez de l’expérience de nos gestionnaires de paie pour une reprise rapide de vos nouveaux dossiers paie.
  • Développez vos misions sociales sans contraintes, nos équipes sont là pour accompagner votre croissance et vous libérer du temps pour le conseil.
  • Offrez à vos clients la possibilité de saisir eux même leurs variables de paie sur une interface à votre marque.

Les services du pack Sérénité Paie

Traitement des paies et DSN

  • Un gestionnaire de paie disponibleContactez votre gestionnaire de paie par la messagerie intégrée, par téléphone ou par visioconférence.

  • Veille législative et conventionnelle continueVotre gestionnaire de paie bénéficie régulièrement de formation sur les nouvelles législations en vigueur . Il dispose d'outils d'information internes et il est fortement encouragé à échanger sur les bonnes pratiques avec ses collègues.

  • Traitement et édition des bulletins de paieQuelles que soient votre organisation et votre convention collective, un gestionnaire de paie prend en charge le traitement de la paie de votre entreprise ou de votre cabinet :

    • Etablissement des fiches de paye et documents comptables
    • Déclarations sociales (DSN, DSN événementielles etc.)
    • Documents d’entrée et de sortie de salariés
    • Veille législative et conventionnelle


    Notre interface de paie en ligne permet de saisir tous les mois les éléments variables de paie (absences, congés, primes…) et de télécharger les bulletins, déclarations, fichiers des virements et fichiers comptables préparés par votre gestionnaire de paie.
  • Envoi et paiement des charges via la DSNVotre gestionnaire et le service Déclaratif se charge chaque période d'envoyer vos Déclarations sociales nominatives (DSN) et les paiements qui leurs sont associés.

  • Gestion des entrées / départs de salariés, maladie, maternité,…Votre gestionnaire de paie se charge pour vous de toutes les déclarations (DSN évènementielles) et attestations pour :

    • L'embauche d'un salarié : Déclaration préalable à l'embauche
    • Son départ : attestation employeur, certificat de travail, calcul et attestation de solde de tout compte
    • Sa maladie, un congé maternité : calcul et prise en compte des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) subrogées ou non, attestation IJSS
  • Préparation des fichiers de virement des salairesDocuments au format interbancaire à télétransmettre pour les virement.

Outils SIRH

  • Intégration automatique des données de paiePour gagner du temps, digitalisez l'ensemble des workflows qui alimentent la paie.

    Les informations issues du pointage, de la gestion des absences et congés et des plannings se déversent automatiquement en paie. De même grâce au portail salarié/manager, les salariés peuvent mettre à jour eux-même leurs données personnelles en temps réel pour plus de fiabilité.

     

Option administration du personnel

  • Interface en marque blancheLa collecte des variables de paie prend beaucoup de temps à vos collaborateurs.

    Grâce à un module de paie à votre image et entièrement intégré à votre site internet, vos clients ont la possibilité de saisir eux-même les éléments de paie. Vous conservez la possibilité de les modifier avant de les transmettre à votre gestionnaire de paie. Votre client est responsabilisé tout en évitant la ressaisie d'information.

  • Affiliation entreprise et salarié aux organismes sociauxAu moment de la création d'une entreprise, d'un établissement ou de l'accueil d'un nouveau salarié, de nombreuses démarches administratives doivent être entreprises.

    Nous vous proposons de nous déléguer ces tâches.

    Ce service est compris dans notre option d'administration du personnel. Votre gestionnaire administratif se charge pour vous d'affilier votre entreprise à l'URSSAF, et vos salariés à la mutuelle et à la prévoyance compatibles avec votre convention collective.

  • Alerte fin de période d’essai, fin de CDD, visite médicaleL'administration du personnel demande une attention de tous les instants pour rester en conformité avec la réglementation française.

    Pour vous aider, bénéficiez, en option, d'alertes pour la fin de période d'essai de vos nouveaux embauchés, la fin des CDD, l'expiration d'un titre de séjour ou le renouvellement des visites médicales.

  • Gestion des dossiers de prévoyanceEn cas de décès d'un salarié, votre gestionnaire administratif se charge en option de toutes les démarches auprès de la caisse de prévoyance.

Livrables comptables et administratifs

  • Comptabilité analytiqueVos OD de paye au bon format.

  • Etats des paiementsPDF et fichier aux normes interbancaires.

  • Journaux des écritures comptablesDans un format intégrable à votre système de comptabilité.

Interface de paie en ligne

  • Accès personnalisé et sécurisé à l’interface Rue de la PayeAccès 24h/24, 7j/7 aux documents de paie grâce à votre identifiant et mot de passe personnel. Vous pouvez également paramétrer différents profils en fonction des habilitations de chacun de vos collaborateurs.

  • Gestion des utilisateurs et des droits d’accèsEn tant qu'administrateur, paramétrez les droits d'accès aux fonctionnalités, aux établissements et aux différents documents en fonction de l'affectation de vos collaborateurs.

  • Accès aux fonctionnalités et documents 24h/24 et 7j/7Vous accédez à votre interface de paie en ligne à tout moment grâce à une connexion internet ou Wifi depuis votre PC, Mac ou smartphone.

Assistance juridique

  • Une équipe de juristes disponiblesPosez vos questions depuis le module messagerie de votre interface de paie. Nos juristes vous répondent. Ils vous renseignent sur les droits et les mesures nécessaires à la sauvegarde de vos intérêts, vous conseillent sur la conduite à tenir face à un différend garanti en protection juridique.

    • Une cellule à dimension humaine
    • Pas de limitation de la durée des appels
    • Pas de limitations du nombre d'appel
    • Des réponses adaptées et rapides
     
  • Assistance en droit social et du travailLe but de l’assistance juridique est de vous conseiller au mieux dans vos relations avec vos salariés et l’administration.

    Posez un nombre illimité de questions à nos juristes.

    Il est possible de bénéficier d’une assistance juridique pour tous les litiges tels que :

    • Signature du contrat de travail : choix du contrat de travail, aide à la rédaction du contrat de travail, mentions obligatoires
    • Départ de l’entreprise : démission, licenciement, rupture conventionnelle du contrat de travail
    • Temps de travail : congés payés ou exceptionnels, heures supplémentaires
    • Droit syndical : mise en place de syndicats, prévention des conflits
    • Risques psychosociaux : harcèlement, burnout, accident du travail


  • Assistance à la rédaction de contrat de travailLe contrat de travail fixe les relations entre l'employeur et le salarié. Il doit comporter des mentions obligatoires différentes en fonction du type de contrat, de l'entreprise ou du secteur d'activité.

    Transmettez votre projet de contrat de travail à l'un de nos juriste. Il vérifiera sa conformité avec le droit du travail, votre convention collective et la jurisprudence.

  • Assistance au départ de salariéDes règles juridiques très strictes encadrent la rupture de contrat de travail. Elles varient en fonction du motif de cette rupture et de la convention collective.

    Le non-respect des procédures peut être sanctionné par des dommages et intérêts, mais peut également rendre un licenciement dépourvu de cause réelle et sérieuse.

    Nos juristes vous rappellent les démarches à effectuer en fonction du motif. Ils vous proposent un calendrier des procédures ainsi que des courriers types.

  • Temps de travailPosez vos questions à nos juristes sur le temps de travail. Heures supplémentaires ou complémentaires, forfait jour ou forfait d'heure, repos compensateur, temps de repos , heures de nuits, ils vous renseignent.

  • Sanction disciplinairePour le bon fonctionnement de l'entreprise, vos salariés doivent se soumettre aux règles que vous avez définies et s'exposent à des sanctions en cas de violation ou de manquement à leurs obligations.

    Vous souhaitez sanctionner un salarié mais vous avez des doutes sur le niveau à appliquer. Vous avez besoin d'information sur les procédures à mettre en oeuvre. Posez la question à nos juristes pour éviter tout litige.

  • Santé au travailPosez vos questions à nos juristes pour prévenir de tout litige sur la santé au travail de vos salariés.

  • Droit SyndicalPosez vos questions à nos juristes sur la tenue des élections des syndicats et des représentants du personnel. Vous pouvez également vous renseigner sur les informations obligatoires à transmettre aux différentes instances représentatives du personnel et sur leur fonctionnement.

Un ou plusieurs services vous intéressent ?

Notre équipe se tient à votre disposition.

Contactez-nous

Les avantages de la solution Sérénité Paie

Bénéfices client

  • L’assurance d’avoir des fiche de paie juste.
  • Des déclarations sociales fiables.

Bénéfices collaborateur

  • Se libérer des tâches fastidieuses de la paie.
  • Gagner du temps pour le client et le conseil.
  • Plus d’assurance grâce au soutien de l’assistance juridique.

Bénéfices expert-comptable

  • Des équipes plus disponibles et plus sereines
  • Des clients plus satisfaits
  • Des services facilement refacturables

Ils nous font confiance

Lionel Maruani

Expert-Comptable, société Execom Paris


" La paye est complexe, je préfère m’assurer d’une paye juste, auprès d’un expert. Sous-traiter la paye m’apporte du confort et de la fiabilité. "

Philippe Castellan

Expert-Comptable, PDG de Scriptura

" Il est sécurisant pour Scriptura de recommander Rue de la Paye à ses clients. La rapidité, la flexibilité et une grande connaissance de la complexité de la paye fondent son succès. "