Paie pratique

DSN et droit d’accès aux données personnelles (CNIL)

20 juin 2014 par Lavinia Burcea - Lecture 2 min.
biométrie

la DSN (Déclaration sociale nominative) permet aux employeurs de transmettre de manière dématérialisée, en une seule fois par mois et en un point unique, les données de rémunération de chacun de ses salariés. Ce dispositif permet de simplifier et de sécuriser la transmission des données salarié.

DSN : RECTIFICATION DES DONNÉES SALARIÉ

Conformément à la loi « Informatique et Libertés », chaque salarié peut exercer son droit d’accès à ses données personnelles et de demander une rectification de celles-ci. Le tableau ci-dessous présente la liste des organismes auquel il pourra s’adresser en fonction de la catégorie de données concernées.

Les rectifications portants sur la rémunération, un arrêt de travail ou sur le motif de rupture du contrat de travail, l’organisme concerné prend contact avec l’employeur. Si nécessaire, ce dernier effectuera la modification, afin qu’elle soit enregistrée correctement dans les données DSN.

Catégorie de données A qui s’adresser? Comment?
Données relatives à l’identité

  • Noms
  • Prénoms
  • Date et lieu de naissance
  • Numéro de sécurité sociale
A la Caisse nationale d’assurance vieillesse des travailleurs salariés (CNAVT)Ou pour les salariés agricoles A la Caisse centrale de la mutualité sociale agricole (CCMSA) Adresser un courrier au service «Informatique et Libertés» de la CNAVTS ou de la CCMSA
Données relatives à l’emploi et au contrat de travail
Données relatives à la rémunération
Données relatives aux dates d’arrêt de travail pour maladie, maternité, paternité ou adoption A la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) dont dépend le salarié Ou à la caisse générale de sécurité sociale (CGSS) dans les DOM Ou pour les salariés agricoles à la Caisse centrale de la mutualité sociale agricole (CCMSA) Adresser un courrier au service «Informatique et Libertés» de la CPAM, de la CGSS ou de la CCMSA
Données relatives à la fin du contrat Direction générale de Pôle emploi et Organismes complémentaires (mutuelle, sociétés d’assurance, institutions de prévoyance) Adresser un courrier au service «Informatique et Libertés» de la Direction générale de Pôle emploi et à celui de chaque organisme complémentaire concerné

 

ADRESSES UTILES :

■        CNAVTS : 110, avenue de Flandre, 75951 Paris Cedex 19

■        CCMSA : Les Mercuriales, 40, rue Jean Jaurès, 93547 Bagnolet Cedex

■        Pôle Emploi (Direction générale) : 1, avenue du docteur Gley, 75020 Paris

Afin de faciliter l’examen de la demande, il est conseillé au salarié de mentionner son numéro de sécurité sociale dans le courrier et de joindre une photocopie d’un titre d’identité comportant sa signature.

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