Premium RH

Traitement des paies et DSN

• Un gestionnaire de paie disponibleContactez votre gestionnaire de paie par la messagerie intégrée, par téléphone ou par visioconférence.
  
  
• Veille législative et conventionnelle continueVotre gestionnaire de paie bénéficie régulièrement de formation sur les nouvelles législations en vigueur . Il dispose d'outils d'information internes et il est fortement encouragé à échanger sur les bonnes pratiques avec ses collègues.
  
  
• Envoi et paiement des charges via la DSNVotre gestionnaire et le service Déclaratif se charge chaque période d'envoyer vos Déclarations sociales nominatives (DSN) et les paiements qui leurs sont associés.
  
  
• Gestion des entrées / départs de salariés, maladie, maternité,…Votre gestionnaire de paie se charge pour vous de toutes les déclarations (DSN évènementielles) et attestations pour :
  
  

  • L'embauche d'un salarié : Déclaration préalable à l'embauche
  • Son départ : attestation employeur, certificat de travail, calcul et attestation de solde de tout compte
  • Sa maladie, un congé maternité : calcul et prise en compte des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) subrogées ou non, attestation IJSS
• Traitement et édition des bulletins de paieQuelles que soient votre organisation et votre convention collective, un gestionnaire de paie prend en charge le traitement de la paie de votre entreprise ou de votre cabinet :
  
  

  • Etablissement des fiches de paye et documents comptables
  • Déclarations sociales (DSN, DSN événementielles etc.)
  • Documents d’entrée et de sortie de salariés
  • Veille législative et conventionnelle

  
  
  Notre interface de paie en ligne permet de saisir tous les mois les éléments variables de paie (absences, congés, primes…) et de télécharger les bulletins, déclarations, fichiers des virements et fichiers comptables préparés par votre gestionnaire de paie.

Outils SIRH

• Tableaux de bord paie/RHPour piloter l'activité RH, le choix des indicateurs et le suivi de leur évolution est essentiel.
  
  Nous mettons à votre disposition un ensemble de KPI conçus par nos spécialistes. Part des CDD dans l’effectif, répartition femme-homme, pyramide des âges, évolution de l'absentéisme et des accident du travail, évolution de la masse salariale, vous pouvez analyser les données brutes, de manière dynamique sur une période ou en les croisant.
  
  Utilisez notre modèle de présentation simple et synthétique ou construisez vos rapports selon les besoins de votre organisation.
  
  
• Coffre-fort numériqueUn coffre-fort simple et efficace.
  
  En un clic, distribuez l'ensemble des bulletins de paie à vos collaborateurs et économisez les coûts d'impression et d'envoi.
  
  Les informations sont sécurisées et cryptées. Depuis leur portail salarié/manager, vos collaborateurs accèdent chaque mois à leur bulletin de salaire au format PDF.
  
  Les bulletins de paie se déversent automatiquement sur le Compte personnel d'activité du salarié. Les documents sont conservés 50 ans.
  
  
• Outil de gestion des planningsLa gestion des plannings selon vos spécificités (annualisation collective, individuelle, planification de masse, planning collectif...) facilite l’allocation des bonnes ressources au bon moment en fonction de votre activité.
  
  La déclaration des heures travaillées sur chaque projet vous donne la possibilité de vérifier les temps de travail et de facturer vos clients de manière simple.
  
  Elle permet une gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail sur la modulation et la flexibilité des horaires, en respectant les contraintes légales et de planification.
  
  Répondre à vos enjeux organisationnels :
  
  

  • Planifier efficacement vos ressources
  • Maîtriser vos coûts opérationnels
  • Décentraliser l'information
  • Optimiser vos ressources​

  
  
  
• Badgeuse virtuelleRelevez facilement les temps de travail de vos salariés ou le temps passé sur un projet particulier.
  
  La badgeuse virtuelle permet à vos collaborateurs d'utiliser leur ordinateur, leur smartphone ou une borne tactile pour suivre leurs heures de travail. Un simple clic leur permet d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ et de calculer leur temps de travail effectif. Les salariés peuvent déclarer leur arrivé, leur départ et leur temps de pose en temps réel ou déclarer leur temps d'activité à posteriori en heure ou en durée selon vos souhaits.
  
  Ces informations sont consultables sur le portail salarié/manager, facilitent la refacturation des heures de délégation et se déversent automatiquement en paie.
  
  
• Gestion des congés et absencesTransférez la charge de la gestion administrative des congés et absences directement aux collaborateurs et à l’encadrement.
  
  Chaque salarié peut vérifier le nombre de jours de congés payés ou de RTT à sa disposition et déposer une demande. Grâce à un système de workflow, son manager est alerté de la demande. Il peut valider ou refuser la demande en temps réel.
  
  Le collaborateur peut déclarer une maladie ou une absence imprévue et transmettre directement ses justificatifs, en pièce jointe, depuis son espace sécurisé.
  
  Congé payés, RTT, congé sans solde, congé de maternité/paternité, adoption, congé pour évènement familiale, accident du travail, accident de trajet, maladie professionnelle, arrêt maladie, temps de repos, tous les types de congés et absence sont pris en compte en fonction de vos règles de gestion. Toutes les informations collectées se déversent automatiquement en paye.
  
  Rendez vos salariés autonomes
  
  

  • Fluidifier les processus de validation des absences et congés
  • Intégration en temps réel en paye
  • Déléguer la gestion des congés aux salariés et à leurs managers

  
  
  
• Notes de fraisLa gestion des notes de frais est fastidieuse pour les services RH ou comptabilité qui en ont la charge. Sa digitalisation améliore la fiabilité des données et augmente la productivité. 
  
  Le salarié saisi sa demande et envoie les justificatifs directement depuis une application mobile ou le portail salarié/manager. La personne en charge de la validation est automatiquement informée par email.
  
  Toutes les informations collectées se déversent automatiquement en paye.
  
  
• Intégration automatique des données de paiePour gagner du temps, digitalisez l'ensemble des workflows qui alimentent la paie.
  
  Les informations issues du pointage, de la gestion des absences et congés et des plannings se déversent automatiquement en paie. De même grâce au portail salarié/manager, les salariés peuvent mettre à jour eux-même leurs données personnelles en temps réel pour plus de fiabilité.
  
   
• Portail salarié / manager et application mobile L’information et le confort des salariés sont importants pour la construction de votre marque employeur et la fidélisation de vos salariés.
  
  La digitalisation des services RH donne plus d’autonomie aux salariés et représente un gain de temps pour la gestion des ressources humaines.
  
  Notre portail salarié/manager et notre application mobile permettent de déléguer la gestion quotidienne des ressources humaines aux collaborateurs et managers. Chacun d’eux peut déclarer un changement de situation familiale ou visualiser son compteur de congés payés. Vous pouvez y diffuser de l’information de façon simple, rapide et sécurisée auprès de l’ensemble des collaborateurs.
  
  Ce portail RH donne aussi accès à d’autres services tels que la gestion des absences et congés, des temps de travail (pointage), des plannings, des notes de frais, de la formation et des entretiens professionnels et annuels.
  
  Ce portail collaboratif fluidifie les process RH en réduisant la charge administrative. Il garantit la traçabilité de l’information ainsi que sa qualité.
  
  Optez pour la digitalisation de vos ressources humaines
  
  

  • Simplifiez les démarches administratives de vos salariés
  • Rendez l’information plus fiable

  
  
  Un outil de communication interne
  
  
• Gestion des temps d’activité et des planningsLa gestion des temps de travail et des temps de présence permet une optimisation des ressources de l’entreprise. Sa transparence limite les risques de litige avec les salariés.
  
  Le pointage digital vous donne de la visibilité sur le travail effectif dans votre entreprise.
  
  La gestion des plannings selon vos spécificités (annualisation collective, individuelle, planification de masse, planning collectif...) facilite l’allocation des bonnes ressources au bon moment en fonction de votre activité.
  
  La déclaration des heures travaillées sur chaque projet vous donne la possibilité de vérifier les temps de travail et de facturer vos clients de manière simple.
  
  Elle permet une gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail sur la modulation et la flexibilité des horaires, en respectant les contraintes légales et de planification.
  
  Répondre à vos enjeux organisationnels :
  
  

  • Planifier efficacement vos ressources
  • Maîtriser vos coûts opérationnels
  • Décentraliser l'information
  • Optimiser vos ressources​

  
  
  

Option administration du personnel

• Interface en marque blancheLa collecte des variables de paie prend beaucoup de temps à vos collaborateurs.
  
  Grâce à un module de paie à votre image et entièrement intégré à votre site internet, vos clients ont la possibilité de saisir eux-même les éléments de paie. Vous conservez la possibilité de les modifier avant de les transmettre à votre gestionnaire de paie. Votre client est responsabilisé tout en évitant la ressaisie d'information.
  
  
• Affiliation entreprise et salarié aux organismes sociauxAu moment de la création d'une entreprise, d'un établissement ou de l'accueil d'un nouveau salarié, de nombreuses démarches administratives doivent être entreprises.
  
  Nous vous proposons de nous déléguer ces tâches.
  
  Ce service est compris dans notre option d'administration du personnel. Votre gestionnaire administratif se charge pour vous d'affilier votre entreprise à l'URSSAF, et vos salariés à la mutuelle et à la prévoyance compatibles avec votre convention collective.
  
  
• Alerte fin de période d’essai, fin de CDD, visite médicaleL'administration du personnel demande une attention de tous les instants pour rester en conformité avec la réglementation française.
  
  Pour vous aider, bénéficiez, en option, d'alertes pour la fin de période d'essai de vos nouveaux embauchés, la fin des CDD, l'expiration d'un titre de séjour ou le renouvellement des visites médicales.
  
  
• Gestion des dossiers de prévoyanceEn cas de décès d'un salarié, votre gestionnaire administratif se charge en option de toutes les démarches auprès de la caisse de prévoyance.