Easy SRH

Avec Easy SRH de Cegedim SRH, managez simplement votre capital humain

En savoir plus sur l’offre sur le site Cegedim SRH

Externalisation RH-paie et Gestion des compétences

Gérer l’intégralité du cycle de vie du salarié

  • Votre gestionnaire de paie à l’écoute : il réalise vos paies et se charge de la veille législative. Posez aussi vos questions à nos juristes en droit social et du travail.
  • Un portail RH et coffre-fort virtuel : vos salariés modifient leurs données personnelles, consultent leurs documents RH, déclarent leurs temps de travail depuis leur smartphone.
  • Des outils de gestion et de RH : gérez simplement les plannings, les absences, les temps de travail, les notes de frais, les entretiens RH et la formation.
  • Exploitation des données RH : développez votre reporting RH personnalisé, constituez votre bilan social.

Manager simplement vos ressources humaines

  • Offrez plus de confort et un suivi de carrière personnalisé à vos salariés.
  • Analysez simplement les données RH et la gestion de l’activité.
  • Anticipez les évolutions légales et l’impact de vos décisions RH.

Nos services Easy SRH

Traitement des paies et DSN

  • Envoi et paiement des charges via la DSNVotre gestionnaire et le service Déclaratif se charge chaque période d'envoyer vos Déclarations sociales nominatives (DSN) et les paiements qui leurs sont associés.

  • Traitement et édition des bulletins de paieQuelles que soient votre organisation et votre convention collective, un gestionnaire de paie prend en charge le traitement de la paie de votre entreprise ou de votre cabinet :

    • Etablissement des fiches de paye et documents comptables
    • Déclarations sociales (DSN, DSN événementielles etc.)
    • Documents d’entrée et de sortie de salariés
    • Veille législative et conventionnelle


    Notre interface de paie en ligne permet de saisir tous les mois les éléments variables de paie (absences, congés, primes…) et de télécharger les bulletins, déclarations, fichiers des virements et fichiers comptables préparés par votre gestionnaire de paie.

Outils SIRH

  • Intégration automatique des données de paiePour gagner du temps, digitalisez l'ensemble des workflows qui alimentent la paie.

    Les informations issues du pointage, de la gestion des absences et congés et des plannings se déversent automatiquement en paie. De même grâce au portail salarié/manager, les salariés peuvent mettre à jour eux-même leurs données personnelles en temps réel pour plus de fiabilité.

     
  • Gestion des temps d’activité et des planningsLa gestion des temps de travail et des temps de présence permet une optimisation des ressources de l’entreprise. Sa transparence limite les risques de litige avec les salariés.

    Le pointage digital vous donne de la visibilité sur le travail effectif dans votre entreprise.

    La gestion des plannings selon vos spécificités (annualisation collective, individuelle, planification de masse, planning collectif...) facilite l’allocation des bonnes ressources au bon moment en fonction de votre activité.

    La déclaration des heures travaillées sur chaque projet vous donne la possibilité de vérifier les temps de travail et de facturer vos clients de manière simple.

    Elle permet une gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail sur la modulation et la flexibilité des horaires, en respectant les contraintes légales et de planification.

    Répondre à vos enjeux organisationnels :

    • Planifier efficacement vos ressources
    • Maîtriser vos coûts opérationnels
    • Décentraliser l'information
    • Optimiser vos ressources​


  • Coffre-fort numériqueUn coffre-fort simple et efficace.

    En un clic, distribuez l'ensemble des bulletins de paie à vos collaborateurs et économisez les coûts d'impression et d'envoi.

    Les informations sont sécurisées et cryptées. Depuis leur portail salarié/manager, vos collaborateurs accèdent chaque mois à leur bulletin de salaire au format PDF.

    Les bulletins de paie se déversent automatiquement sur le Compte personnel d'activité du salarié. Les documents sont conservés 50 ans.

  • Tableaux de bord paie/RH et RequêteurLa gestion des ressources humaines produit un certain nombre de données qu’il est important d’exploiter pour prendre les bonnes décisions.

    Les tableaux de bord paie/RH vous permettent de visualiser en temps réel les indicateurs clés de votre activité RH et de les comparer avec les périodes précédentes.

    Quelques exemples de données clés :

    • - Répartition homme/femme
    • - Répartition cadre / non cadre
    • - Répartition CDI/CDD
    • - Pyramide des âges
    • - Rémunération moyenne
    • - Taux d’absentéisme


    Grâce au requêteur, affinez vos analyses sur une population donnée ou sur des indicateurs spécifiques.

  • Pilotage de la masse salarialeDans un contexte économique difficile, les dépenses de personnel requièrent une attention toute particulière et leur maîtrise est un enjeu majeur d'amélioration de la performance de l'entreprise.

    La masse salariale représente jusqu'à 80% des charges de l'entreprise.​ Pour suivre, planifier et maîtriser vos masses salariales, TEAMS Pilotage de la Masse Salariale (PMS) vous permet de réaliser vos simulations budgétaires efficacement et simplement.

    Nouvelle solution de gestion prévisionnelle RH pour effectuer des simulations budgétaires et en suivre la réalisation qu'elles soient positionnées à court, moyen et long terme.

    Spécialement conçue pour le Contrôle de gestion, la Direction des Ressources Humaines et la Direction Financière, TEAMS PMS est la solution innovante pour anticiper l'impact des évolutions légales et sécuriser vos décisions de politique salariale.

    Il s'agit d'une solution SaaS complète qui s'adapte à tous les systèmes de Paie du marché et qui dispose des dernières technologies afin de garantir des calculs en temps réel. Elle s'adapte à tous types d'organisations : multi-sociétés, multi-établissements et multi-conventions.

    Optez pour le savoir-faire et l'accompagnement d'un Expert :

    • - Anticipation des évolutions légales
    • - Grilles d'ancienneté et calculs automatisés
    • - Règles de valorisation des primes périodiques (exemple : 13ème mois)
    • - Modèles de cotisations patronales


  • Entretiens professionnel et annuelLa non-tenue des entretiens professionnels tous les deux ans est sanctionnée pour les entreprises de plus de 50 salariés.

    Vous personnalisez vos questions et les compétences techniques à évaluer. Le salarié dispose d’un accès internet sécurisé pour s’autoévaluer.

    Le jour de l’entretien professionnel, vous réalisez les évaluations et disposez d’un compte rendu plus simple et mieux formalisé.

  • Outil de gestion des planningsLa gestion des plannings selon vos spécificités (annualisation collective, individuelle, planification de masse, planning collectif...) facilite l’allocation des bonnes ressources au bon moment en fonction de votre activité.

    La déclaration des heures travaillées sur chaque projet vous donne la possibilité de vérifier les temps de travail et de facturer vos clients de manière simple.

    Elle permet une gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail sur la modulation et la flexibilité des horaires, en respectant les contraintes légales et de planification.

    Répondre à vos enjeux organisationnels :

    • Planifier efficacement vos ressources
    • Maîtriser vos coûts opérationnels
    • Décentraliser l'information
    • Optimiser vos ressources​


  • Badgeuse virtuelleRelevez facilement les temps de travail de vos salariés ou le temps passé sur un projet particulier.

    La badgeuse virtuelle permet à vos collaborateurs d'utiliser leur ordinateur, leur smartphone ou une borne tactile pour suivre leurs heures de travail. Un simple clic leur permet d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ et de calculer leur temps de travail effectif. Les salariés peuvent déclarer leur arrivé, leur départ et leur temps de pose en temps réel ou déclarer leur temps d'activité à posteriori en heure ou en durée selon vos souhaits.

    Ces informations sont consultables sur le portail salarié/manager, facilitent la refacturation des heures de délégation et se déversent automatiquement en paie.

  • Tableaux de bord paie/RHPour piloter l'activité RH, le choix des indicateurs et le suivi de leur évolution est essentiel.

    Nous mettons à votre disposition un ensemble de KPI conçus par nos spécialistes. Part des CDD dans l’effectif, répartition femme-homme, pyramide des âges, évolution de l'absentéisme et des accident du travail, évolution de la masse salariale, vous pouvez analyser les données brutes, de manière dynamique sur une période ou en les croisant.

    Utilisez notre modèle de présentation simple et synthétique ou construisez vos rapports selon les besoins de votre organisation.

  • Gestion des congés et absencesTransférez la charge de la gestion administrative des congés et absences directement aux collaborateurs et à l’encadrement.

    Chaque salarié peut vérifier le nombre de jours de congés payés ou de RTT à sa disposition et déposer une demande. Grâce à un système de workflow, son manager est alerté de la demande. Il peut valider ou refuser la demande en temps réel.

    Le collaborateur peut déclarer une maladie ou une absence imprévue et transmettre directement ses justificatifs, en pièce jointe, depuis son espace sécurisé.

    Congé payés, RTT, congé sans solde, congé de maternité/paternité, adoption, congé pour évènement familiale, accident du travail, accident de trajet, maladie professionnelle, arrêt maladie, temps de repos, tous les types de congés et absence sont pris en compte en fonction de vos règles de gestion. Toutes les informations collectées se déversent automatiquement en paye.

    Rendez vos salariés autonomes

    • Fluidifier les processus de validation des absences et congés
    • Intégration en temps réel en paye
    • Déléguer la gestion des congés aux salariés et à leurs managers


  • Notes de fraisLa gestion des notes de frais est fastidieuse pour les services RH ou comptabilité qui en ont la charge. Sa digitalisation améliore la fiabilité des données et augmente la productivité. 

    Le salarié saisi sa demande et envoie les justificatifs directement depuis une application mobile ou le portail salarié/manager. La personne en charge de la validation est automatiquement informée par email.

    Toutes les informations collectées se déversent automatiquement en paye.

  • Portail salarié / manager et application mobile L’information et le confort des salariés sont importants pour la construction de votre marque employeur et la fidélisation de vos salariés.

    La digitalisation des services RH donne plus d’autonomie aux salariés et représente un gain de temps pour la gestion des ressources humaines.

    Notre portail salarié/manager et notre application mobile permettent de déléguer la gestion quotidienne des ressources humaines aux collaborateurs et managers. Chacun d’eux peut déclarer un changement de situation familiale ou visualiser son compteur de congés payés. Vous pouvez y diffuser de l’information de façon simple, rapide et sécurisée auprès de l’ensemble des collaborateurs.

    Ce portail RH donne aussi accès à d’autres services tels que la gestion des absences et congés, des temps de travail (pointage), des plannings, des notes de frais, de la formation et des entretiens professionnels et annuels.

    Ce portail collaboratif fluidifie les process RH en réduisant la charge administrative. Il garantit la traçabilité de l’information ainsi que sa qualité.

    Optez pour la digitalisation de vos ressources humaines

    • Simplifiez les démarches administratives de vos salariés
    • Rendez l’information plus fiable


    Un outil de communication interne

Livrables comptables et administratifs

  • Comptabilité analytiqueVos OD de paye au bon format.

Interface de paie en ligne

  • Accès personnalisé et sécurisé à l’interface Rue de la PayeAccès 24h/24, 7j/7 aux documents de paie grâce à votre identifiant et mot de passe personnel. Vous pouvez également paramétrer différents profils en fonction des habilitations de chacun de vos collaborateurs.

Assistance juridique

  • Assistance en droit social et du travailLe but de l’assistance juridique est de vous conseiller au mieux dans vos relations avec vos salariés et l’administration.

    Posez un nombre illimité de questions à nos juristes.

    Il est possible de bénéficier d’une assistance juridique pour tous les litiges tels que :

    • Signature du contrat de travail : choix du contrat de travail, aide à la rédaction du contrat de travail, mentions obligatoires
    • Départ de l’entreprise : démission, licenciement, rupture conventionnelle du contrat de travail
    • Temps de travail : congés payés ou exceptionnels, heures supplémentaires
    • Droit syndical : mise en place de syndicats, prévention des conflits
    • Risques psychosociaux : harcèlement, burnout, accident du travail


Un ou plusieurs services vous intéressent ?

Notre équipe se tient à votre disposition.

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Les avantages de la solution Easy SRH

Bénéfices salarié

  • Un accès au suivi de l’évolution de sa carrière et à toutes ses informations RH.
  • Une autoévaluation facile et une visualisation des compétences attendues.

Bénéfices RH

  • Un puissant outil d’analyse RH pour prendre les bonnes décisions.
  • Des obligations (Bilans sociaux, Index égalité femme/homme) simples et automatiques.

Bénéfices employeur

  • Suivre et anticiper les besoins de nouvelles ressources et compétences.
  • Maîtriser les coûts opérationnels.
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