Que ce soit au format papier ou numérique, certains documents élaborés par les entreprises doivent être conservés pendant une durée minimale obligatoire. C’est aussi le cas des fiches de paie que l’employeur doit remettre à ses salariés tous les mois. Voici un rappel des règles concernant le délai de conservation des bulletins de salaire ainsi que des autres documents en matière de paie.
Fiches de paie de vos salariés : combien de temps les garder ?
Le Code du travail comporte plusieurs dispositions relatives à ce sujet. Le plus important à savoir c’est que les employeurs sont tenus de conserver un double des fiches de paie de leurs salariés pendant 5 ans minimum (Article L3243-4). Cette durée peut bien entendu être dépassée.
Par ailleurs, aussi les salariés, de leur côté, devraient conserver leurs bulletins de paie, et cela sans limite de durée. Il y a même une mention obligatoire de la fiche de paie leur rappelant de le faire. Contrairement aux employeurs, les salariés ont donc intérêt à conserver ces documents à vie afin de faire valoir leurs droits (au chômage, à la retraite, mais aussi en cas de demande de crédit, location immobilière, déclaration d’impôts…).
Et les autres documents salariés?
D’autres documents importants dans la vie d’une entreprise et de la relation employeur-salarié sont soumis à une durée minimale de conservation. Ces délais sont fixés compte tenu de certains délais de prescription ou de mise à disposition auprès de l’inspection de travail.
Voici dans le tableau ci-dessous un rappel des délais à respecter pour chaque type de documents :
| Documents concernés | Délai minimum de conservation |
|---|---|
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1 an |
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3 ans |
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5 ans |