Que ce soit au format papier ou numérique, certains documents élaborés par les entreprises doivent être conservés pendant une durée minimale obligatoire. C’est aussi le cas des fiches de paie que l’employeur doit remettre à ses salariés tous les mois. Voici un rappel des règles concernant le délai de conservation des bulletins de salaire ainsi que des autres documents en matière de paie.
Le Code du travail comporte plusieurs dispositions relatives à ce sujet. Le plus important à savoir c’est que les employeurs sont tenus de conserver un double des fiches de paie de leurs salariés pendant 5 ans minimum (Article L3243-4). Cette durée peut bien entendu être dépassée.
Par ailleurs, aussi les salariés, de leur côté, devraient conserver leurs bulletins de paie, et cela sans limite de durée. Il y a même une mention obligatoire de la fiche de paie leur rappelant de le faire. Contrairement aux employeurs, les salariés ont donc intérêt à conserver ces documents à vie afin de faire valoir leurs droits (au chômage, à la retraite, mais aussi en cas de demande de crédit, location immobilière, déclaration d’impôts…).
D’autres documents importants dans la vie d’une entreprise et de la relation employeur-salarié sont soumis à une durée minimale de conservation. Ces délais sont fixés compte tenu de certains délais de prescription ou de mise à disposition auprès de l’inspection de travail.
Voici dans le tableau ci-dessous un rappel des délais à respecter pour chaque type de documents :
Documents concernés | Délai minimum de conservation |
---|---|
|
1 an |
|
3 ans |
|
5 ans |
Afin de favoriser le développement des dispositifs d’épargne salariale, suite à l’adoption du projet de loi de finance de la sécurité sociale 2019, le forfait social a été supprimé au 1er janvier 2019 dans certaines entreprises. La loi de finances pour 2021 vient également ajouter deux nouveaux articles en rapport avec le forfait sociale. Voici […]
A partir du 1er janvier 2021, le taux du versement mobilité (VM), anciennement appelé versement transport (VT), ou le taux de versement mobilité additionnel (VMA) évolue. Cette évolution dépendra du territoire et de son Autorité Organisatrice des Transports Urbains. COTISATION TRANSPORT : RAPPEL DES CONDITIONS L’ensemble d’employeurs des secteurs public et privé employant 11 salariés […]
La taxe sur les salaires est due par tous les employeurs établis en France, lorsqu’ils ne sont pas soumis à la TVA sur la totalité de leur chiffre d’affaires. Voici le barème de calcul de cette taxe, applicable au 1er janvier 2021. TAXE SUR LES SALAIRES : QUI EST CONCERNÉ ? Tout employeur domicilié ou […]
Afin de favoriser le développement des dispositifs d’épargne salariale, suite à l’adoption du projet de loi de finance de la sécurité sociale 2019, le forfait social a été supprimé au 1er janvier 2019 dans certaines entreprises. La loi de finances pour 2021 vient également ajouter deux nouveaux articles en rapport avec le forfait sociale. Voici […]
A partir du 1er janvier 2021, le taux du versement mobilité (VM), anciennement appelé versement transport (VT), ou le taux de versement mobilité additionnel (VMA) évolue. Cette évolution dépendra du territoire et de son Autorité Organisatrice des Transports Urbains. COTISATION TRANSPORT : RAPPEL DES CONDITIONS L’ensemble d’employeurs des secteurs public et privé employant 11 salariés […]
La taxe sur les salaires est due par tous les employeurs établis en France, lorsqu’ils ne sont pas soumis à la TVA sur la totalité de leur chiffre d’affaires. Voici le barème de calcul de cette taxe, applicable au 1er janvier 2021. TAXE SUR LES SALAIRES : QUI EST CONCERNÉ ? Tout employeur domicilié ou […]