Confort RH

Offrez à vos clients des services RH et simplifiez-vous la collecte des variables et la gestion paie.

Votre devis personnalisé et gratuit

Paie externalisée et RH digitale

Des salariés responsabilisés et des RH libérés

  • Votre gestionnaire de paie à l’écoute : le gestionnaire en charge de vos dossiers est disponible par messagerie, téléphone ou visioconférence. Il se charge de la veille législative.
  • Une assistance juridique : des juristes répondent à toutes vos questions pour accompagner vos clients vers le conseil.
  • Un portail salarié/manager : les salariés de vos clients bénéficient d’une application mobile pour modifier leurs données personnelles et consulter leur solde de congés.
  • Un outil de gestion d’absence et de notes de frais : offrez à vos clients un outil pour dématérialiser les flux de gestion des congés et des notes de frais. Tout se déverse automatiquement en paie.

Une gestion sociale simple et sécurisée

  • Simplifiez la gestion paie. Toutes les informations sur les congés et absences, les notes de frais se déversent automatiquement. Votre gestionnaire se charge du reste.
  • Fidélisez vos clients en leur proposant des services digitaux innovants et qui leur feront gagner du temps.
  • Maîtrisez les coûts et la rentabilité de vos missions de gestion paie et développez vos autres missions sociales.

Les services du pack Confort RH

Traitement des paies et DSN

  • Un gestionnaire de paie disponibleContactez votre gestionnaire de paie par la messagerie intégrée, par téléphone ou par visioconférence.

  • Veille législative et conventionnelle continueVotre gestionnaire de paie bénéficie régulièrement de formation sur les nouvelles législations en vigueur . Il dispose d'outils d'information internes et il est fortement encouragé à échanger sur les bonnes pratiques avec ses collègues.

  • Envoi et paiement des charges via la DSNVotre gestionnaire et le service Déclaratif se charge chaque période d'envoyer vos Déclarations sociales nominatives (DSN) et les paiements qui leurs sont associés.

  • Gestion des entrées / départs de salariés, maladie, maternité,…Votre gestionnaire de paie se charge pour vous de toutes les déclarations (DSN évènementielles) et attestations pour :

    • L'embauche d'un salarié : Déclaration préalable à l'embauche
    • Son départ : attestation employeur, certificat de travail, calcul et attestation de solde de tout compte
    • Sa maladie, un congé maternité : calcul et prise en compte des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) subrogées ou non, attestation IJSS
  • Traitement et édition des bulletins de paieQuelles que soient votre organisation et votre convention collective, un gestionnaire de paie prend en charge le traitement de la paie de votre entreprise ou de votre cabinet :

    • Etablissement des fiches de paye et documents comptables
    • Déclarations sociales (DSN, DSN événementielles etc.)
    • Documents d’entrée et de sortie de salariés
    • Veille législative et conventionnelle


    Notre interface de paie en ligne permet de saisir tous les mois les éléments variables de paie (absences, congés, primes…) et de télécharger les bulletins, déclarations, fichiers des virements et fichiers comptables préparés par votre gestionnaire de paie.

Outils SIRH

  • Gestion des congés et absencesTransférez la charge de la gestion administrative des congés et absences directement aux collaborateurs et à l’encadrement.

    Chaque salarié peut vérifier le nombre de jours de congés payés ou de RTT à sa disposition et déposer une demande. Grâce à un système de workflow, son manager est alerté de la demande. Il peut valider ou refuser la demande en temps réel.

    Le collaborateur peut déclarer une maladie ou une absence imprévue et transmettre directement ses justificatifs, en pièce jointe, depuis son espace sécurisé.

    Congé payés, RTT, congé sans solde, congé de maternité/paternité, adoption, congé pour évènement familiale, accident du travail, accident de trajet, maladie professionnelle, arrêt maladie, temps de repos, tous les types de congés et absence sont pris en compte en fonction de vos règles de gestion. Toutes les informations collectées se déversent automatiquement en paye.

    Rendez vos salariés autonomes

    • Fluidifier les processus de validation des absences et congés
    • Intégration en temps réel en paye
    • Déléguer la gestion des congés aux salariés et à leurs managers


  • Notes de fraisLa gestion des notes de frais est fastidieuse pour les services RH ou comptabilité qui en ont la charge. Sa digitalisation améliore la fiabilité des données et augmente la productivité. 

    Le salarié saisi sa demande et envoie les justificatifs directement depuis une application mobile ou le portail salarié/manager. La personne en charge de la validation est automatiquement informée par email.

    Toutes les informations collectées se déversent automatiquement en paye.

  • Portail salarié / manager et application mobile L’information et le confort des salariés sont importants pour la construction de votre marque employeur et la fidélisation de vos salariés.

    La digitalisation des services RH donne plus d’autonomie aux salariés et représente un gain de temps pour la gestion des ressources humaines.

    Notre portail salarié/manager et notre application mobile permettent de déléguer la gestion quotidienne des ressources humaines aux collaborateurs et managers. Chacun d’eux peut déclarer un changement de situation familiale ou visualiser son compteur de congés payés. Vous pouvez y diffuser de l’information de façon simple, rapide et sécurisée auprès de l’ensemble des collaborateurs.

    Ce portail RH donne aussi accès à d’autres services tels que la gestion des absences et congés, des temps de travail (pointage), des plannings, des notes de frais, de la formation et des entretiens professionnels et annuels.

    Ce portail collaboratif fluidifie les process RH en réduisant la charge administrative. Il garantit la traçabilité de l’information ainsi que sa qualité.

    Optez pour la digitalisation de vos ressources humaines

    • Simplifiez les démarches administratives de vos salariés
    • Rendez l’information plus fiable


    Un outil de communication interne

  • Intégration automatique des données de paiePour gagner du temps, digitalisez l'ensemble des workflows qui alimentent la paie.

    Les informations issues du pointage, de la gestion des absences et congés et des plannings se déversent automatiquement en paie. De même grâce au portail salarié/manager, les salariés peuvent mettre à jour eux-même leurs données personnelles en temps réel pour plus de fiabilité.

     

Option administration du personnel

  • Interface en marque blancheLa collecte des variables de paie prend beaucoup de temps à vos collaborateurs.

    Grâce à un module de paie à votre image et entièrement intégré à votre site internet, vos clients ont la possibilité de saisir eux-même les éléments de paie. Vous conservez la possibilité de les modifier avant de les transmettre à votre gestionnaire de paie. Votre client est responsabilisé tout en évitant la ressaisie d'information.

  • Affiliation entreprise et salarié aux organismes sociauxAu moment de la création d'une entreprise, d'un établissement ou de l'accueil d'un nouveau salarié, de nombreuses démarches administratives doivent être entreprises.

    Nous vous proposons de nous déléguer ces tâches.

    Ce service est compris dans notre option d'administration du personnel. Votre gestionnaire administratif se charge pour vous d'affilier votre entreprise à l'URSSAF, et vos salariés à la mutuelle et à la prévoyance compatibles avec votre convention collective.

  • Alerte fin de période d’essai, fin de CDD, visite médicaleL'administration du personnel demande une attention de tous les instants pour rester en conformité avec la réglementation française.

    Pour vous aider, bénéficiez, en option, d'alertes pour la fin de période d'essai de vos nouveaux embauchés, la fin des CDD, l'expiration d'un titre de séjour ou le renouvellement des visites médicales.

  • Gestion des dossiers de prévoyanceEn cas de décès d'un salarié, votre gestionnaire administratif se charge en option de toutes les démarches auprès de la caisse de prévoyance.

Livrables comptables et administratifs

  • Etats des paiementsPDF et fichier aux normes interbancaires.

  • Journaux des écritures comptablesDans un format intégrable à votre système de comptabilité.

  • Comptabilité analytiqueVos OD de paye au bon format.

Interface de paie en ligne

  • Accès personnalisé et sécurisé à l’interface Rue de la PayeAccès 24h/24, 7j/7 aux documents de paie grâce à votre identifiant et mot de passe personnel. Vous pouvez également paramétrer différents profils en fonction des habilitations de chacun de vos collaborateurs.

Assistance juridique

  • Une équipe de juristes disponiblesPosez vos questions depuis le module messagerie de votre interface de paie. Nos juristes vous répondent. Ils vous renseignent sur les droits et les mesures nécessaires à la sauvegarde de vos intérêts, vous conseillent sur la conduite à tenir face à un différend garanti en protection juridique.

    • Une cellule à dimension humaine
    • Pas de limitation de la durée des appels
    • Pas de limitations du nombre d'appel
    • Des réponses adaptées et rapides
     
  • Assistance à la rédaction de contrat de travailLe contrat de travail fixe les relations entre l'employeur et le salarié. Il doit comporter des mentions obligatoires différentes en fonction du type de contrat, de l'entreprise ou du secteur d'activité.

    Transmettez votre projet de contrat de travail à l'un de nos juriste. Il vérifiera sa conformité avec le droit du travail, votre convention collective et la jurisprudence.

  • Assistance au départ de salariéDes règles juridiques très strictes encadrent la rupture de contrat de travail. Elles varient en fonction du motif de cette rupture et de la convention collective.

    Le non-respect des procédures peut être sanctionné par des dommages et intérêts, mais peut également rendre un licenciement dépourvu de cause réelle et sérieuse.

    Nos juristes vous rappellent les démarches à effectuer en fonction du motif. Ils vous proposent un calendrier des procédures ainsi que des courriers types.

  • Assistance en droit social et du travailLe but de l’assistance juridique est de vous conseiller au mieux dans vos relations avec vos salariés et l’administration.

    Posez un nombre illimité de questions à nos juristes.

    Il est possible de bénéficier d’une assistance juridique pour tous les litiges tels que :

    • Signature du contrat de travail : choix du contrat de travail, aide à la rédaction du contrat de travail, mentions obligatoires
    • Départ de l’entreprise : démission, licenciement, rupture conventionnelle du contrat de travail
    • Temps de travail : congés payés ou exceptionnels, heures supplémentaires
    • Droit syndical : mise en place de syndicats, prévention des conflits
    • Risques psychosociaux : harcèlement, burnout, accident du travail


Un ou plusieurs services vous intéressent ?

Notre équipe se tient à votre disposition.

Contactez-nous

Bénéfices client

  • Des outils de digitalisation des workflows absences, congés et notes de frais pour gagner en fiabilité et en temps.
  • Des salariés plus autonomes et responsabilisés.
  • La garantie d’une paie juste, réalisée dans les délais.

Bénéfices collaborateur

  • Les variables de paie se déversent automatiquement en paie.
  • De la visibilité et la maîtrise des process de paie.
  • Du temps et de la sérénité pour assister et conseiller les clients.

Bénéfices expert-comptable

  • Des collaborateurs valorisés et en confiance.
  • Des clients fidélisés.
  • Une limitation des risques de litige avec les clients et les organismes sociaux.

Ils nous font confiance

Arnaud Malivoire

Expert-Comptable, Cabinet Acofex

" Nous avons choisi l’externalisation pour parer le problème du turnover des collaborateurs. Rue de la Paye s'est énormément adaptée à nos besoins. "

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