Nos services d'externalisation paie et RH pour les PME

Bénéficiez de nos outils SIRH selon vos besoins.

Un ou plusieurs services vous intéressent ? Contactez-nous !

L’ensemble de nos services dédiés aux PME

Quelles que soient votre organisation et votre convention collective, un gestionnaire de paie prend en charge le traitement de la paie de votre entreprise ou de votre cabinet :

  • Etablissement des fiches de paye et documents comptables
  • Déclarations sociales (DSN, DSN événementielles etc.)
  • Documents d’entrée et de sortie de salariés
  • Veille législative et conventionnelle


Notre interface de paie en ligne permet de saisir tous les mois les éléments variables de paie (absences, congés, primes…) et de télécharger les bulletins, déclarations, fichiers des virements et fichiers comptables préparés par votre gestionnaire de paie.
L'administration du personnel demande une attention de tous les instants pour rester en conformité avec la réglementation française.

Pour vous aider, bénéficiez, en option, d'alertes pour la fin de période d'essai de vos nouveaux embauchés, la fin des CDD, l'expiration d'un titre de séjour ou le renouvellement des visites médicales.

Au moment de la création d'une entreprise, d'un établissement ou de l'accueil d'un nouveau salarié, de nombreuses démarches administratives doivent être entreprises.

Nous vous proposons de nous déléguer ces tâches.

Ce service est compris dans notre option d'administration du personnel. Votre gestionnaire administratif se charge pour vous d'affilier votre entreprise à l'URSSAF, et vos salariés à la mutuelle et à la prévoyance compatibles avec votre convention collective.

La collecte des variables de paie prend beaucoup de temps à vos collaborateurs.

Grâce à un module de paie à votre image et entièrement intégré à votre site internet, vos clients ont la possibilité de saisir eux-même les éléments de paie. Vous conservez la possibilité de les modifier avant de les transmettre à votre gestionnaire de paie. Votre client est responsabilisé tout en évitant la ressaisie d'information.

Le but de l’assistance juridique est de vous conseiller au mieux dans vos relations avec vos salariés et l’administration.

Posez un nombre illimité de questions à nos juristes.

Il est possible de bénéficier d’une assistance juridique pour tous les litiges tels que :

  • Signature du contrat de travail : choix du contrat de travail, aide à la rédaction du contrat de travail, mentions obligatoires
  • Départ de l’entreprise : démission, licenciement, rupture conventionnelle du contrat de travail
  • Temps de travail : congés payés ou exceptionnels, heures supplémentaires
  • Droit syndical : mise en place de syndicats, prévention des conflits
  • Risques psychosociaux : harcèlement, burnout, accident du travail


Posez vos questions à nos juristes sur la tenue des élections des syndicats et des représentants du personnel. Vous pouvez également vous renseigner sur les informations obligatoires à transmettre aux différentes instances représentatives du personnel et sur leur fonctionnement.

Pour le bon fonctionnement de l'entreprise, vos salariés doivent se soumettre aux règles que vous avez définies et s'exposent à des sanctions en cas de violation ou de manquement à leurs obligations.

Vous souhaitez sanctionner un salarié mais vous avez des doutes sur le niveau à appliquer. Vous avez besoin d'information sur les procédures à mettre en oeuvre. Posez la question à nos juristes pour éviter tout litige.

Des règles juridiques très strictes encadrent la rupture de contrat de travail. Elles varient en fonction du motif de cette rupture et de la convention collective.

Le non-respect des procédures peut être sanctionné par des dommages et intérêts, mais peut également rendre un licenciement dépourvu de cause réelle et sérieuse.

Nos juristes vous rappellent les démarches à effectuer en fonction du motif. Ils vous proposent un calendrier des procédures ainsi que des courriers types.

Le contrat de travail fixe les relations entre l'employeur et le salarié. Il doit comporter des mentions obligatoires différentes en fonction du type de contrat, de l'entreprise ou du secteur d'activité.

Transmettez votre projet de contrat de travail à l'un de nos juriste. Il vérifiera sa conformité avec le droit du travail, votre convention collective et la jurisprudence.

Posez vos questions depuis le module messagerie de votre interface de paie. Nos juristes vous répondent. Ils vous renseignent sur les droits et les mesures nécessaires à la sauvegarde de vos intérêts, vous conseillent sur la conduite à tenir face à un différend garanti en protection juridique.

  • Une cellule à dimension humaine
  • Pas de limitation de la durée des appels
  • Pas de limitations du nombre d'appel
  • Des réponses adaptées et rapides
 
Pour gagner du temps, digitalisez l'ensemble des workflows qui alimentent la paie.

Les informations issues du pointage, de la gestion des absences et congés et des plannings se déversent automatiquement en paie. De même grâce au portail salarié/manager, les salariés peuvent mettre à jour eux-même leurs données personnelles en temps réel pour plus de fiabilité.

 
Votre gestionnaire de paie se charge pour vous de toutes les déclarations (DSN évènementielles) et attestations pour :

  • L'embauche d'un salarié : Déclaration préalable à l'embauche
  • Son départ : attestation employeur, certificat de travail, calcul et attestation de solde de tout compte
  • Sa maladie, un congé maternité : calcul et prise en compte des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) subrogées ou non, attestation IJSS
Transférez la charge de la gestion administrative des congés et absences directement aux collaborateurs et à l’encadrement.

Chaque salarié peut vérifier le nombre de jours de congés payés ou de RTT à sa disposition et déposer une demande. Grâce à un système de workflow, son manager est alerté de la demande. Il peut valider ou refuser la demande en temps réel.

Le collaborateur peut déclarer une maladie ou une absence imprévue et transmettre directement ses justificatifs, en pièce jointe, depuis son espace sécurisé.

Congé payés, RTT, congé sans solde, congé de maternité/paternité, adoption, congé pour évènement familiale, accident du travail, accident de trajet, maladie professionnelle, arrêt maladie, temps de repos, tous les types de congés et absence sont pris en compte en fonction de vos règles de gestion. Toutes les informations collectées se déversent automatiquement en paye.

Rendez vos salariés autonomes

  • Fluidifier les processus de validation des absences et congés
  • Intégration en temps réel en paye
  • Déléguer la gestion des congés aux salariés et à leurs managers


La gestion des notes de frais est fastidieuse pour les services RH ou comptabilité qui en ont la charge. Sa digitalisation améliore la fiabilité des données et augmente la productivité. 

Le salarié saisi sa demande et envoie les justificatifs directement depuis une application mobile ou le portail salarié/manager. La personne en charge de la validation est automatiquement informée par email.

Toutes les informations collectées se déversent automatiquement en paye.

L’information et le confort des salariés sont importants pour la construction de votre marque employeur et la fidélisation de vos salariés.

La digitalisation des services RH donne plus d’autonomie aux salariés et représente un gain de temps pour la gestion des ressources humaines.

Notre portail salarié/manager et notre application mobile permettent de déléguer la gestion quotidienne des ressources humaines aux collaborateurs et managers. Chacun d’eux peut déclarer un changement de situation familiale ou visualiser son compteur de congés payés. Vous pouvez y diffuser de l’information de façon simple, rapide et sécurisée auprès de l’ensemble des collaborateurs.

Ce portail RH donne aussi accès à d’autres services tels que la gestion des absences et congés, des temps de travail (pointage), des plannings, des notes de frais, de la formation et des entretiens professionnels et annuels.

Ce portail collaboratif fluidifie les process RH en réduisant la charge administrative. Il garantit la traçabilité de l’information ainsi que sa qualité.

Optez pour la digitalisation de vos ressources humaines

  • Simplifiez les démarches administratives de vos salariés
  • Rendez l’information plus fiable


Un outil de communication interne

La gestion des temps de travail et des temps de présence permet une optimisation des ressources de l’entreprise. Sa transparence limite les risques de litige avec les salariés.

Le pointage digital vous donne de la visibilité sur le travail effectif dans votre entreprise.

La gestion des plannings selon vos spécificités (annualisation collective, individuelle, planification de masse, planning collectif...) facilite l’allocation des bonnes ressources au bon moment en fonction de votre activité.

La déclaration des heures travaillées sur chaque projet vous donne la possibilité de vérifier les temps de travail et de facturer vos clients de manière simple.

Elle permet une gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail sur la modulation et la flexibilité des horaires, en respectant les contraintes légales et de planification.

Répondre à vos enjeux organisationnels :

  • Planifier efficacement vos ressources
  • Maîtriser vos coûts opérationnels
  • Décentraliser l'information
  • Optimiser vos ressources​


La paie digitale simple et efficace.

En un clic, distribuez l'ensemble des bulletins de paie à vos collaborateurs et économisez les coûts d'impression et d'envoi.

Les informations sont sécurisées et cryptées. Depuis leur portail salarié/manager, vos collaborateurs accèdent chaque mois à leur bulletin de salaire au format PDF.

La gestion des plannings selon vos spécificités (annualisation collective, individuelle, planification de masse, planning collectif...) facilite l’allocation des bonnes ressources au bon moment en fonction de votre activité.

La déclaration des heures travaillées sur chaque projet vous donne la possibilité de vérifier les temps de travail et de facturer vos clients de manière simple.

Elle permet une gestion dynamique du personnel dans le cadre des accords sur le temps de travail sur la modulation et la flexibilité des horaires, en respectant les contraintes légales et de planification.

Répondre à vos enjeux organisationnels :

  • Planifier efficacement vos ressources
  • Maîtriser vos coûts opérationnels
  • Décentraliser l'information
  • Optimiser vos ressources​


Relevez facilement les temps de travail de vos salariés ou le temps passé sur un projet particulier.

La badgeuse virtuelle permet à vos collaborateurs d'utiliser leur ordinateur, leur smartphone ou une borne tactile pour suivre leurs heures de travail. Un simple clic leur permet d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ et de calculer leur temps de travail effectif. Les salariés peuvent déclarer leur arrivé, leur départ et leur temps de pose en temps réel ou déclarer leur temps d'activité à posteriori en heure ou en durée selon vos souhaits.

Ces informations sont consultables sur le portail salarié/manager, facilitent la refacturation des heures de délégation et se déversent automatiquement en paie.

Pour piloter l'activité RH, le choix des indicateurs et le suivi de leur évolution est essentiel.

Nous mettons à votre disposition un ensemble de KPI conçus par nos spécialistes. Part des CDD dans l’effectif, répartition femme-homme, pyramide des âges, évolution de l'absentéisme et des accident du travail, évolution de la masse salariale, vous pouvez analyser les données brutes, de manière dynamique sur une période ou en les croisant.

Utilisez notre modèle de présentation simple et synthétique ou construisez vos rapports selon les besoins de votre organisation.

La gestion des ressources humaines produit un certain nombre de données qu’il est important d’exploiter pour prendre les bonnes décisions.

Les tableaux de bord paie/RH vous permettent de visualiser en temps réel les indicateurs clés de votre activité RH et de les comparer avec les périodes précédentes.

Quelques exemples de données clés :

  • - Répartition homme/femme
  • - Répartition cadre / non cadre
  • - Répartition CDI/CDD
  • - Pyramide des âges
  • - Rémunération moyenne
  • - Taux d’absentéisme


Grâce au requêteur, affinez vos analyses sur une population donnée ou sur des indicateurs spécifiques.

Dans un contexte économique difficile, les dépenses de personnel requièrent une attention toute particulière et leur maîtrise est un enjeu majeur d'amélioration de la performance de l'entreprise.

La masse salariale représente jusqu'à 80% des charges de l'entreprise.​ Pour suivre, planifier et maîtriser vos masses salariales, TEAMS Pilotage de la Masse Salariale (PMS) vous permet de réaliser vos simulations budgétaires efficacement et simplement.

Nouvelle solution de gestion prévisionnelle RH pour effectuer des simulations budgétaires et en suivre la réalisation qu'elles soient positionnées à court, moyen et long terme.

Spécialement conçue pour le Contrôle de gestion, la Direction des Ressources Humaines et la Direction Financière, TEAMS PMS est la solution innovante pour anticiper l'impact des évolutions légales et sécuriser vos décisions de politique salariale.

Il s'agit d'une solution SaaS complète qui s'adapte à tous les systèmes de Paie du marché et qui dispose des dernières technologies afin de garantir des calculs en temps réel. Elle s'adapte à tous types d'organisations : multi-sociétés, multi-établissements et multi-conventions.

Optez pour le savoir-faire et l'accompagnement d'un Expert :

  • - Anticipation des évolutions légales
  • - Grilles d'ancienneté et calculs automatisés
  • - Règles de valorisation des primes périodiques (exemple : 13ème mois)
  • - Modèles de cotisations patronales


La non-tenue des entretiens professionnels tous les deux ans est sanctionnée pour les entreprises de plus de 50 salariés.

Vous personnalisez vos questions et les compétences techniques à évaluer. Le salarié dispose d’un accès internet sécurisé pour s’autoévaluer.

Le jour de l’entretien professionnel, vous réalisez les évaluations et disposez d’un compte rendu plus simple et mieux formalisé.

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Notre équipe se tient à votre disposition.

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Ils nous font confiance

Aurélie Isaac

Comptable en entreprise André Kacher

" On est beaucoup plus sereins, plus calmes et moins stressés. Ça joue énormément, non seulement sur le service mais aussi sur nos relations avec les salariés. "

Aurélien Lemardelet

Gérant d’une franchise de restauration

" Je peux saisir les paies quand je veux, à l’heure que je veux et d’où je veux. Quand j’ai une question, j’ai toujours quelqu’un pour me répondre. "