Le blog des gestionnaires de paie et des experts des RH

Conseils RH

N’externalisez pas uniquement la paye!

25 septembre 2014 par Xavier THÉOLEYRE - Lecture 4 min.

La formation, au même titre que la paye et les RH sont actuellement en grande mutation. La dernière évolution en date, la refonte du DIF qui est étendu à d’autres catégories de personnes et prend désormais le nom de CPF (Compte personnel de formation). Aurélien Mizeret, responsable du développement d’Externalis Formation nous détaille les enjeux de l’externalisation de la formation.

Xavier Théoleyre : Bonjour M. Mizeret, pouvez-vous présenter Externalis Formation ?

Aurélien Mizeret : Externalis Formation a été créée en 2001, avec l’objectif de valoriser la gestion de la formation des entreprises. Externalis Formation a pour mission d’accompagner la direction des Ressources Humaines dans leurs missions de gestion RH. La formation est créatrice de valeur ajoutée pour les entreprises, il est primordial d’optimiser sa gestion afin d’en tirer le meilleur partie. Au quotidien, Externalis Formation apporte des solutions opérationnelles aux questions stratégiques de ses clients. Actuellement, 32 collaborateurs contribuent à la réussite d’Externalis Formation.

XT : Pouvez-vous nous expliquer brièvement les différents types de formations dont peut bénéficier un salarié ? Comment ces systèmes sont financés ?

AM : Il existe plusieurs dispositifs à destination des salariés. Le DIF, le CIF (Congé Individuel de formation), la période de professionnalisation & le plan de formation. A noter que la réforme de la formation prévoit le replacement du DIF (Droit Individuel à la formation) par le CPF (Le Compte Personnel de Formation) à partir du 1er janvier 2015.

Le CPF : Le compte personnel de formation (CPF) est ouvert pour toute personne âgée d’au moins seize ans, qu’elle soit en emploi, à la recherche d’un emploi ou accompagnée dans un projet d’orientation et d’insertion professionnelle.

Ces nouveaux droits acquis au titre du CPF sont attachés à la personne. Ainsi les heures de formation inscrites sur le compte demeurent acquises en cas de changement de situation professionnelle ou de perte d’emploi de son bénéficiaire. Le Compte Personnel Formation est financé par l’Etat, la Région, l’entreprise, Pôle Emploi et par le salarié lui-même.

Le CIF : Tout salarié peut accéder à un congé individuel de formation, quels que soient l’effectif de l’entreprise et la nature de son contrat de travail. Une condition d’ancienneté est nécessaire : 24 mois consécutifs ou non en tant que salarié dont 12 mois dans l’entreprise (36 mois dans les entreprises artisanales de moins de 10 salariés).

XT : Nous voyons que le DIF et le CPF ont des définitions différentes. Mais concrètement, qu’est-ce que la nouvelle loi sur la formation va changer ?

AM : Le principal changement induit par la réforme est la transformation du DIF en CPF (Compte Personnel de Formation). La caractéristique du CPF réside dans sa portabilité et son abondement.

a. La portabilité : le salarié pourra conserver son compteur d’heures et ce, même s’il change d’entreprise ou s’il recherche un emploi.
b. L’abondement : Avec le CPF, la région, l’État, l’entreprise, le salarié & Pôle emploi peuvent abonder le compte et permettre d’augmenter le crédit d’heure du salarié.

XT : Dans le cadre de la stratégie globale de l’entreprise, quels sont les avantages de l’externalisation de la formation ?

AM : Les avantages de l’externalisation de la gestion de la formation sont multiples. Le premier d’entre eux, est l’économie réalisé par rapport à un service internalisé. L’expertise en droit et en gestion de la formation apportée tout au long de la relation contractuelle, renforce notre positionnement auprès de nos partenaires.

La réactivité et la disponibilité sont les atouts de notre organisation. Nous sommes également présents sur des thématiques Ressource Humaines plus larges, avec la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences. Nous améliorons les process de gestion opérationnelle de la formation grâce à notre système qualité. Nous mettons en œuvre la stratégie formation de nos clients par une approche collaborative axée sur le partage des meilleurs pratiques.

XT : Avez-vous un exemple concret de la valeur ajoutée d’Externalis Formation ?

AM : Une banque internationale fait partie de notre portefeuille client. Nous intervenons directement sur la gestion des formations obligatoires dans le secteur bancaire. Ce client ne disposait pas de système d’information des Ressources Humaines (SIRH) adapté aux particularités Françaises. Grâce à la mise à disposition de notre outil, nous lui permettons désormais :

  • D’enregistrer l’historique des formations obligatoires liées au secteur d’activité,
  • D’être alerté en fonction des durées de validité des formations à renouveler,
  • D’organiser les tests de remédiation pour vérifier le niveau de maîtrise des stagiaires,
  • D’organiser des QCM pour la validation des modules administrés aux stagiaires,
  • De centraliser toutes ces informations au sein d’un unique système d’information, (Formatissia SIRH)

Quel est le coût du statu quo pour notre client ?

Des sanctions financières très lourdes, un risque de se voir retirer par l’AMF certaines habilitations ou autorisations. Notre intervention auprès de ce client a d’abord consisté au déploiement d’audits réglementaires & organisationnels afin de juger de l’ampleur des changements à apporter. A la suite de ces audits, nous avons mis en place un système d’information répondant à l’ensemble de leurs problématiques en matière de gestion des formations obligatoires du secteur bancaire.

LIENS UTILES

LIRE AUSSI

– Rôle du CHSCT
– Rue de la Paye recrute 3 gestionnaires de paie senior à Paris
– Prenez rendez-vous avec l’équipe Rue de la Paye au 69ème  Congrès de l’Ordre des Experts-Comptables
– Du DIF au CPF
– Elections des représentants du personnel : initiative et délai
– Travailler pendant les congés payés : droits de l’employeur et du salarié

Pour toute demande sur nos services d’externalisation de la paie, n’hésitez pas à contacter votre gestionnaire de paie Rue de la Paye au 01 44 06 07 97.

Paye en ligne : Découvrez bientôt notre nouvelle interface Paye-Manager

 

Tags:

L’actualité

Conseils RH, Paie pratique
DSN et Attestation Employeur (AED) : la gestion des fins de contrat 20 mai 2019

L’Attestation Employeur Dématérialisée (AED) permet de déclarer auprès de Pôle Emploi les fins de contrat des salariés. Avec l’arrivée de la DSN, cette déclaration est remplacée par un signalement de la fin du contrat de travail. Voici les étapes à suivre pour bien gérer les fins de contrat en DSN ainsi que les dernières nouveautés […]

Conseils RH
Chèques-vacances : mise en place et limites d’exonération 2019 4 avril 2019

Le chèque-vacances est un titre de paiement acquis par les salariés avec une participation financière de l’employeur ou du comité social et économique (si c’est le cas). Il permet de constituer une épargne pour un budget vacances ou loisir. Ce dispositif, comme les titres restaurant, est un avantage social. Cependant, il n’est pas obligatoire et […]

Actualité paie, Conseils RH
Harcèlement sexuel au travail : les obligations des entreprises 28 mars 2019

Depuis le 1er janvier 2019, une grande partie des entreprises sont obligées par la loi Avenir professionnel, de nommer en interne un «référent harcèlement sexuel». Celui-ci doit être désigné par le CSE. Quel est son rôle et quelles sont ses missions? RÉFÉRENT « HARCÈLEMENT SEXUEL » : DANS QUELLES CONDITIONS EST-IL OBLIGATOIRE ? Pour les entreprises ayant un effectif […]