Avec la numérisation des entreprises et la transformation de la gestion des ressources humaines, les entreprises font face à de nouveaux objectifs de développement. Pour les atteindre de la manière la plus efficace possible, elles ont souvent recours à l’externalisation. Pour également s’alléger des nombreuses formalités qu’incombe la rémunération de leurs salariés, les entreprises ont de plus en plus recours à des services d’externalisation de paie. Une entreprise qui choisit d’externaliser sa paie confie la tâche à un gestionnaire de paie. Comment procède ce-dernier dans le traitement de la paie ? Quels sont ses atouts pour mener à bien sa tâche ?
Un gestionnaire de paie, ou GP, est spécialisé dans la rédaction des bulletins de salaire. Il rassemble, analyse et traite information et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise. Il se doit donc de maîtriser la préparation de la paie et sa comptabilisation.
Selon le contexte et la structure auprès de laquelle il intervient, le GP peut avoir pour mission :
Le saviez-vous ?
En choisissant d’externaliser la paie de votre entreprise chez Rue de la Paye, elle est confiée à un gestionnaire de paie dédié. Vous pouvez le contacter par téléphone, tickets ou par visioconférence. Au-delà du traitement de la paye de vos salariés, il s’occupe également de la veille législative.
Afin de mener à bien la gestion de la paie, le gestionnaire doit maîtriser les compétences suivantes :
Un bon GP doit faire à la fois preuve de savoir-faire et de savoir-vivre. De plus, le métier de gestionnaire de paie doit constamment veiller aux mises à jour constantes du droit social et du droit du travail.
A noter :
Durant les périodes de paie, le gestionnaire de paie doit faire face à un rythme de travail plus soutenu, compte tenu de l’importance de la ponctualité de la paie.
En terme d’évolution de carrière, un gestionnaire de paie peut envisager de s’orienter vers un poste de responsable paie ou bien responsable des ressources humaines après quelques années d’expérience. Une orientation vers la comptabilité ou les finances est également possible.
Le métier de gestionnaire de paie requiert au minimum un niveau BAC+2. Différentes formations existent pour former les GP de demain :
Au niveau BAC+2 :
Au niveau BAC+3, une licence professionnelle Métiers de la Gestion et de la Comptabilité reste la meilleure piste. Différentes spécialisations sont toutefois possibles :
Une fois son parcours universitaire accompli, le gestionnaire de paie peut rejoindre différents établissements, en fonction de sa spécialisation :
Il peut arriver qu’un salarié, pour remplir des missions confiées par son employeur, se trouve dans une situation de travail à l’étranger. Une fois amené à travailler dans un autre pays, il est légitime de se demander comment le statut du salarié va être impacté. Il existe deux possibilités : Le statut de salarié détaché […]
Parmi les termes les plus courants dans une entreprise, on peut parler de la Qualité de Vie au Travail, ou QVT. Elle est souvent abordée lors des discussions autour des conditions de travail et du bien-être des salariés. Il peut être nécessaire de donner une définition à la QVT : Est-ce la même chose que […]
Lorsqu’un conflit prend forme entre l’employeur et son salarié, il est possible, pour éviter le recours au Conseil des Prud’hommes, de procéder à une transaction. A la manière de la rupture conventionnelle qui rompt le contrat de travail, il s’agît d’un accord amiable qui a pour but de mettre fin à un conflit existant entre […]
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