La gestion de la paie pour les entreprises est essentielle et représente un coût non négligeable pour celles-ci. Il est légitime pour elles de se poser la question suivante : faut-il internaliser ou externaliser la paie dans l’entreprise ?
Chaque solution présentant ses avantages et ses inconvénients, qu’il faudra anticiper et étudier avec attention pour choisir la meilleure solution. Nous vous expliquons tout ce qu’il faut savoir pour faire le bon choix entre internaliser ou externaliser la paie de votre entreprise.
Vous avez déjà fait votre choix et vous souhaitez externaliser ?
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Que vous décidiez d’internaliser ou d’externaliser la paie de votre entreprise, votre gestion doit accomplir deux enjeux essentiels : la conformité réglementaire et la sécurisation des données.
La conformité réglementaire va rassembler toutes les déclarations et le suivi social de vos salariés depuis leur arrivée dans l’entreprise jusqu’à leur départ, votre gestion paie devra donc impliquer :
Une paie non-conforme aura de lourdes conséquences financières pour votre entreprise, qui seront imputées lors des contrôles de l’URSSAF, par l’inspection du travail ou encore par le conseil des prud’hommes. Une gestion paie juste requiert obligatoirement une connaissance du droit social et des règles légales. Devra également s’ajouter à cette connaissance une fiabilité de la gestion pour garantir sa pérennité.
Les données de paie sont des donnés sensibles, elles doivent donc être confidentielles et sécurisées. La généralisation de la dématérialisation des données rend cette tâche moins laborieuse, mais également plus fragile : une panne informatique ou un serveur irrécupérable peut entraîner une perte immense de données en interne.
Les solutions Rue de la Paye by Cegedim SRH vous garantissent un
stockage sécurisé de vos données sur le cloud.
Pour prendre la bonne décision du mode gestion paie à appliquer à votre entreprise, il faut au préalable procéder à un état des lieux de votre processus global de gestion de la paie afin d’en mesurer sa pertinence.
Il est également nécessaire que vous mesuriez les sources d’optimisation des processus, ainsi que les impacts et les coûts de ces processus. Choisir entre internaliser ou externaliser votre gestion paie va principalement dépendre des critères suivants :
A savoir :
Le choix d’externaliser la gestion paie n’est pas binaire, il vous est tout à fait possible d’externaliser partiellement.
Rue de la Paye by Cegedim SRH s’adapte à vos besoins d’externalisation,
qu’elle soit partielle ou totale.
Internaliser la paie dans votre entreprise revient à vous en occuper en intégralité, cela peut vous permettre :
Toutefois, ces avantages ne seront visibles que si votre entreprise est suffisamment opérationnelle et équipée pour permettre une gestion paie efficace. Cela entraînera inévitablement des coûts supplémentaires concernant :
Découvrez également notre e-book
pour tout savoir sur la gestion paie PME !
Une entreprise qui fait le choix de ne pas gérer sa paie en interne se tournera par conséquent vers l’externalisation en faisant appel à un prestataire externe. On note une réelle tendance à l’externalisation depuis plusieurs années en raison de l’amélioration de la qualité de service des prestataires notamment.
Externaliser la paie de votre entreprise confère de nombreux avantages, et vous permettra :
Si vous optez pour l’externalisation, le plus important à faire pour éviter le maximum d’inconvénient sera de bien choisir votre prestataire en fonction de vos projets. Pour ce faire, il faudra :
Pour les entreprises, il peut être difficile aujourd’hui de mesurer correctement les véritables enjeux de la paie et les conséquences qu’entraînent une mauvaise gestion. Recourir à un prestataire externe permet d’éviter un climat social plus tendu avec les salariés et une source potentielle de conflits supplémentaires.
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