Paie pratique

Gestion de la paie : définition et enjeux

21 septembre 2018 par Gestionnaire de paie - Lecture 2 min.
Gestion de la paie : définition et enjeux

Contactez-nous

Qu’est ce que la gestion de la paie?

La gestion de la paie est l’un des aspects privilégiés de l’administration des salariés. La résultante de la gestion de la paie se matérialise principalement par le calcul des bulletins de salaire et l’émission périodique d’une fiche de paie.

Mais derrière ce bulletin de paie se cache tout un processus de suivi des salariés sur le long terme, depuis l’embauche du salarié avec les télédéclarations sociales auprès des différents organismes, mutuelle, etc. ; jusqu’à la cessation d’activité avec le solde de tout compte, le certificat de travail, etc.

Les enjeux de la gestion de la paie

La gestion de la paie est un domaine devenu de plus en plus complexe. Il est aujourd’hui difficile pour les entreprises de mesurer les enjeux de la paie. Une mauvaise gestion de la paie peut induire outre un climat social difficile avec les salariés et des conséquences financières graves.

Conscientes de ces difficultés et afin de gagner du temps,de nombreuses entreprises font désormais appel à des prestataires externes,spécialistes en gestion de la paie. Plusieurs enjeux sont à considérer dans le cadre d’un tel projet :

Les enjeux du respect de la conformité réglementaire

La gestion de la paie est une opération administrative plutôt délicate qui nécessite une mise à jour constante des conventions collectives (paie BTP, paie spectacle, paie restauration…), des connaissances en droit social et des pratiques de paie, notamment en raison de l’évolution permanente des règles de traitement administratif (modification des bases salariales, des taux de cotisations, des conventions collectives, etc.).

Une qualité de gestion imposée

D’autant que la non-conformité de la paie peut induire de lourdes conséquences financières, imputées par l’URSSAF (lors d’un contrôle, par exemple), l’inspection du travail ou encore les prud’hommes. Quant aux bulletins de paie comportant des erreurs, ils peuvent eux aussi entraîner un redressement de l’URSSAF, voire une réclamation aux prud’hommes. La conformité paie doit ainsi permettre de faire des économies et d’éviter les litiges.

Contactez-nous

Des données sensibles à sécuriser

Sur un autre plan, grâce aux outils digitaux et à la dématérialisation, le travail des services RH est largement simplifié. Toutefois, cette dématérialisation des données de la paie tend également à rendre celles-ci plus fragiles. Fiches de paie, RIB, DSN et autres données sensibles ne sont en effet pas à laisser à la portée de tous.

Un enjeu de sécurisation de ces données est donc au cœur des évolutions des systèmes de paie mis en place actuellement. Lors de votre choix de prestataire paie vous devez donc faire en sorte de choisir des spécialistes faisant appel à un logiciel de paie sûr, fiable, assurant la confidentialité des données stockées.

L’externalisation de la gestion de la paie

En raison de la difficulté et des risques évoqués ci-dessus, de plus en plus d’entreprises externalisent tout ou partie de leur paie à une entreprise tierce spécialisée dans gestion de la paie comme Rue de la Paye.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, le bon traitement de la paie en choisissant de sous-traiter le calcul des bulletins de paie chez Rue de la Paye, vous évitera tout ennui juridique pouvant être préjudiciable pour la santé de votre entreprise. En effet, on estime que 60% des fiches de paie sont erronées ou fausses… une source de conflits potentiels à ne pas négliger.

Tags:

Sur le même sujet

Paie pratique
Titre restaurant 2022-2023 : limite d’exonération 1 décembre 2022

Le titre restaurant (ticket resto, chèque déjeuner, Apetiz et Pass Sodexo) est un titre de paiement permettant aux salariés qui ne disposent pas d’une cantine dans leur entreprise de prendre des repas à l’extérieur dans des restaurants ou des commerces assimilés. Sous certaines conditions, le salarié peut donc payer un commerçant avec ce titre. Il […]

Travail le dimanche
Paie pratique
Travail le dimanche : la réglementation en vigueur 29 novembre 2022

Il est fréquent qu’au cours de l’année, pour diverses occasions, que de nombreux établissements ouvrent le dimanche. Ce travail dominical est très encadré par le Code du travail. Cependant, il est possible de déroger à ces principes. En fonction de la convention collective, le travail du dimanche est soumis à de nombreuses conditions et a […]

Avantage en nature véhicule
Paie pratique
Avantage en nature véhicule : définition et calcul 28 novembre 2022

Lorsqu’un véhicule d’entreprise est mis à la disposition d’un salarié qui l’utilise à des fins à la fois professionnelles et personnelles, l’utilisation privée constitue un avantage en nature. Il importe peu que l’employeur soit propriétaire ou locataire du véhicule (voiture en leasing). Nous vous présentons les conditions permettant le chiffrage de l’avantage en nature véhicule […]

FacebookTwitterLinkedInEmail