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Paie pratique

Comment choisir son prestataire de paye ?

12 mai 2014 par rdlp - Lecture 2 min.

Le nombre de sociétés proposant des services d’externalisation de la paye est croissant depuis plusieurs années. Comment choisir le bon partenaire ? La décision doit être prise sans précipitation et avec vigilance. Il faut d’abord avoir clairement cartographié le périmètre de l’activité à externaliser et être sûr de la faisabilité du projet. La décision à prendre influencera l’organisation de l’entreprise ou du cabinet pour plusieurs années.

Une équipe de gestionnaires de paie de qualité

Il est essentiel de s’assurer des compétences des personnes à qui vous confiez la gestion externalisée de vos payes. Renseignez-vous sur la réputation de la société sur internet, demandez lui des références de clients à contacter. Il est préférable de choisir une société d’externalisation de la paye qui a plus de 5 ans d’existence et qui de ce fait a prouvé la qualité de son modèle économique.

Les compétences des gestionnaires de payes est aussi très importante. Sont-ils capables de suivre les évolutions législatives ainsi que celles des conventions collectives, existe-t-il un bureau social ou un autre organe juridique pour les soutenir.

La relation humaine est aussi importante. La personne en charge de la gestion de votre paye externalisée sera en relation étroite avec vos collaborateurs. Plus qu’une relation de sous-traitance, l’externalisation de la paye est un vrai partenariat.

Un outil de traitement de la paye fiable

Pour garantir la qualité de la paye externalisée, il faut aussi demander à votre future partenaire quelle est la solution informatique choisie. Est-ce un système de paye appartenant à la société ? Est-ce celui d’un éditeur réputé ? Comment est-il hébergé ? Sur le serveur de l’entreprise ? En Saas ? En cloud ? Quelles sont les solutions en cas de dysfonctionnement ?

Des engagements contractuels clairs

Le contrat que vous signez avec votre prestataire doit être clair. Il doit vous proposer la liste des prestations que vous pouvez en attendre, les moyens mis en œuvre ainsi que les délais proposés pour la réalisation de la prestation. Pour plus de sécurité, assurez-vous de la réversibilité de la solution et des modalités de rupture du partenariat.

Un processus de mise en place et de suivi éprouvé

N’hésitez pas à demander à votre futur prestataire en externalisation paye un planning de mise en place et les différentes étapes prévues. Il vous faudra aussi préparer les équipes en interne au changement, votre partenaire peut vous faire part de son expérience.

Il faut environ un an pour que le projet d’externalisation de la paye atteigne sa vitesse de croisière. Vérifiez comment votre partenaire paie vous accompagnera, pendant cette période.

Vous êtes à la recherche d’un spécialiste de l’externalisation de la paye et des RH ? Depuis 2000, les experts de Rue de la Paye vous accompagnent dans vos projets et vous proposent un outil de travail simple et efficace. Contactez nous et nous répondrons à toutes vos questions.

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