Paie pratique

Cinq bonnes raisons d’externaliser la paye

24 août 2015 par Xavier THÉOLEYRE - Lecture 2 min.

 

Dans l’ère du digital et de l’incertitude économique, sous-traiter une partie de ses activités annexes donne plus de flexibilité et permet une meilleure adaptation. Plus exigeante qu’il n’y parait, la paie est une procédure de plus en plus externalisée. Sa complexité et les lourdeurs administratives françaises soutiennent fortement cette tendance.

Au-delà d’une simple nécessité, externaliser la paye peut constituer un choix stratégique ancré sur un raisonnement rationnel. Confier sa paie à des spécialistes tels que Rue de la Paye, c’est avoir la garantie de :

1. Maîtriser les coûts :

Faire appel à un prestataire rationalise le budget consacré à la gestion de la paye. Le coût unique remplace, outre les coûts salariaux, l’investissent logiciel, la formation et la veille réglementaire. La facturation au nombre de salariés en gestion, permet de prévoir et variabiliser les coûts en fonction de l’effectif réel.

2. Simplicité :

En choisissant l’externalisation paye, les entreprises  bénéficiez d’un outil de travail disponible à tout moment, qui ne nécessite pas d’installation logicielle ou matérielle. Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et l’accès est facilité par une interface ergonomique et conviviale, conçue pour la saisie des variables de payes et la récupération des documents numérisés sans besoin de formation spécifique.

3. Fiabilité :

Une fois les variables saisies sur l’interface paie du prestataire, un binôme de gestionnaires de paie réalisent les bulletins des clients et les documents afférents. A tout moment, un expert est joignable par mail ou téléphone pour toute question. Une équipe qualifiée et expérimentée se charge aussi de la veille légale et met à la disposition de l’entreprise cliente une expertise en droit social continuellement mise à jour. Tout cela réduit le risque d’erreurs et leurs conséquences, ainsi que les retards concernant l’établissement de la paye mensuelle et les déclarations aux organismes.

4. Réactivité et dématérialisation totale :

Le calcul et l’édition de fiches de paye n’est pas la seule activité incombant au service paye. Il a aussi pour charge d’établir régulièrement des déclarations sociales aux organismes collecteurs de charges (DUCS, DADS, DSN). Ces procédures sont fastidieuses et nécessitent parfois des allers retours avec l’administration pour s’assurer de la conformité des documents. De plus, une soumission trop tardive entraîne des lourdes pénalités. En externalisant aussi le service déclaratif,  les entreprises transfèrent cette responsabilité à leur prestataire. Comme la paye, toutes les opérations déclaratives sont dématérialisées. Les documents sont  mis à disposition sur un cloud avec accès sécurisé.

5. Efficacité :

L’externalisation de la paye donne un autre effet  positif – le recentrage du service Ressources Humaines sur des activités stratégiques. La paye est une tâche ennuyeuse, compliquée et parfois risquée pour les RH. Elle les détourne de leur cœur de métier, la gestion du capital humain. En externalisant la paye, les RH se dégagent du temps à consacrer au recrutement, aux entretiens et à la formation pour développer une vraie stratégie et aider l’entreprise à avoir le bon salarié au bon poste au bon moment et dans les meilleures dispositions.

Sur le même sujet

Internaliser ou externaliser gestion de la paie de son cabinet ?
Paie pratique
Gestion de la paie en cabinet : internaliser ou externaliser ? 19 octobre 2021

La gestion de la paie est une tâche qui concerne toutes ou presque toutes les entreprises. Par conséquent, un grand nombre de cabinets d’experts-comptables sont également concernés. De manière générale, il existe deux méthodes de gérer la paie des entreprises clientes : L’internalisation de la paie : les tâches sont assurées en interne par le […]

contribution formation
Paie pratique
Contribution formation professionnelle : tout savoir sur la CUFPA 18 octobre 2021

Avec la réforme de la formation professionnelle, à compter du 1er janvier 2019, la contribution formation et la taxe d’apprentissage sont regroupées dans une contribution unique à la formation professionnelle et à l’alternance (CUFPA). Quel est le montant de cette nouvelle contribution unique ? Quels sont les organismes collecteurs ? Quelles échéances à respecter en […]

prélèvement à la source
Paie pratique
Prélèvement à la source : comment ça marche ? 13 octobre 2021

Le prélèvement à la source (PAS) est un mode de recouvrement de l’impôt sur le revenu entré en vigueur depuis le 1er janvier 2019. Il supprime le décalage d’un an qui existait entre la perception des revenus et le paiement de l’impôt. Celui-ci est ainsi prélevé par un tiers payeur en temps réel, au moment […]

FacebookTwitterLinkedInEmail