Paie pratique

Affichage obligatoire 2020 : la liste complète des documents

25 août 2020 par Gestionnaire de paie - Lecture 5 min.
Affichage obligatoire

Quelle que soit la taille de l’entreprise, tout employeur est légalement tenu d’afficher de manière visible certaines informations dans les parties communes des lieux de travail. Ces règles en terme d’affichage obligatoire ont changé au cours de dernières années. Des nouvelles obligations sont entrées en vigueur au 1er janvier 2020. Nous vous présentons ce qui a changé exactement, et la liste des affichages obligatoires 2020 ajustée en conséquence.

Affichage obligatoire en entreprise : rappel des règles

Les documents faisant partie de l’affichage obligatoire entreprise permettent aux salariés de prendre connaissances des règles qui sont applicables au travail. Il s’agit par exemple des informations sur l’organisation du travail, la sécurité, la santé et les droits des salariés. Certains documents sont à afficher dans toutes les entreprises, d’autres concernent que les TPE/PME ou les entreprises d’un certain secteur d’activité.

Le non-respect de cette obligation peut attirer une amende pouvant atteindre 10 000 € (30 000 € en cas de récidive) et 1 an d’emprisonnement pour absence d’affichage.

Les règles en matière d’affichage dans l’entreprise ont été simplifiées suite aux décrets n°2016-1417 et n°2016-1418 du 20 octobre 2016. En gros, les entreprises n’ont plus l’obligation d’afficher certaines informations sur le lieu de travail, si elles sont disponibles sur d’autres supports.

Il s’agit notamment du règlement intérieur, de l’intitulé de la convention collective et l’accord d’entreprise, l’ordre des départs en congé, les repos hebdomadaires (dans les entreprises où les salariés ne bénéficient pas de repos le dimanche), ainsi que les textes sur / relatifs au :

Ces informations peuvent être envoyés par mail, publiés sur l’intranet de l’entreprise ou remises en main propre contre décharge. L’affichage obligatoire est ainsi remplacé par une information par « tout moyen ».

De plus, l’obligation d’envoyer certains documents à l’inspection du travail est également assouplie depuis l’entrée en vigueur des décrets sus-mentionnés. C’est le cas entre autres pour l’avis du comité d’entreprise / comité social et économique sur la mise en place d’horaires à temps partiel. Ces informations ne seront transmises que sur demande de l’administration.

Quelles nouveautés sur l’affichage obligatoire pour 2020 ?

Suite à la loi n° 2019-486 du 22 mai 2019, le seuil d’effectif imposant l’obligation d’afficher le règlement intérieur dans une entreprise a changé. A partir du 1er janvier 2020, cette règle doit être respectée par toute structure de plus de 50 salariés (contre 20 salariés auparavant).

Par ailleurs, avec la mise en place du comité social et économique (CSE) dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés en 2020, l’obligation d’afficher les informations sur le CHSCT disparaît. Il est désormais nécessaire d’afficher uniquement la liste des membre du CSE.

Informations relatives au harcèlement sexuel

Suite à la loi Avenir professionnel, à compter du 1er janvier 2019, l’obligation d’information des salariés porte aussi sur les actions contentieuses civiles et pénales ouvertes en matière de harcèlement sexuel et sur les services compétents en matière. Conformément au décret 2019-15 du 8 janvier 2019, JO du 9, l’employeur doit informer ses salariés des coordonnées  :

  • du médecin du travail ou du service de santé au travail compétent pour l’établissement;
  • de l’inspection du travail compétente, en indiquant le nom de l’inspecteur compétent;
  • du Défenseur des droits;
  • du référent harcèlement sexuel RH désigné dans les entreprises d’au moins 250 salariés;
  • du référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel dessiné par le CSE.

Ces informations doivent être délivrées par tout moyen (ex: affichage, intranet, courriel). Les entreprises doivent donc mettre à jour et compéter l’information délivrée à leurs salariés. De plus, à part les salariés, sont aussi concernées les personnes en formation, les stagiaires, les candidats à une embauche, à une stage ou à une formation.

Affichage obligatoire : liste des documents

Nous récapitulons dans les tableaux ci-après les principaux documents faisant l’objet d’affichage obligatoire dans les entreprises en 2020, suite au changements intervenus et avec leur référence dans le Code du Travail :

Sujet

Contenu obligatoire

Articles du Code du travail

Pour tous les employeurs
Inspection du travail Nom et prénom de l’inspecteur, adresse et numéro de
téléphone de l’inspection
du travail compétente
Article D4711-1
du Code du travail
Médecine du travail Adresse et numéro de
téléphone du médecin ou du service de santé au travail
compétent
Article D4711-1
du Code du travail
Convention ou
accord collectif de travail
Mention du lieu et des
modalités de consultation
des textes
Article R2262-3
du Code du travail
Horaires de travail et
repos hebdomadaire
  • Horaires de début et
    de fin de journée
    de travail
  • Durée du repos
Articles L3171-1 ,
D3171-2 à D3171-3,
R3172-1 à R3172-9
du Code du travail
Interdiction de fumer
et de vapoter
  • Signalisation
    apparente
    rappelant le principe
    de l’interdiction de
    fumer
  • S’il existe des locaux
    destinés aux fumeurs :
    afficher à l’entrée de
    ces locaux un
    avertissement
    sanitaire et
    rappeler
    l’interdiction
    pour les mineurs
    d’y accéder
  • Afficher l’interdiction d’utiliser la cigarette
    électronique
Article R3511-6 du
Code de la santé publique Code de la santé
publique, art. R. 3513-3
Services de secours
d’urgence
Adresse et numéro d’appel des services de secours
d’urgence (pompiers, SAMU, police …)
Article D4711-1
du Code du travail
Consignes de sécurité et d’incendie
  • Consignes incendie selon la norme
    NF EN ISO 7010
  • Noms des
    responsables du
    matériel de secours
    et des personnes
    chargées d’organiser
    l’évacuation en cas
    d’incendie.
Articles R4227-34
à R4227-38
du Code du travail
Document unique
d’évaluation des risques
professionnels
Modalités d’accès et de
consultation de l’inventaire
des risques, qui contient les
résultats de l’évaluation des
risques pour la santé et la
sécurité des travailleurs
(avec une mise à jour
annuelle obligatoire
du document unique)
Articles R4121-1 à R4121-4
du Code du travail
En supplément pour les employeurs de plus de 11 salariés
Élection des
représentants du
personnel
Affichage relatif à l’élection
des délégués du personnel
Articles L2311-1 à L2312-5
du Code du travail
En supplément pour les employeurs de plus de 20 salariés
Règlement intérieur Les règles en matières :

  • d’hygiène
    et de sécurité
  • de discipline
  • de sanctions
  • des droits
    de la défense
  • et de prévention du
    harcèlement sexuel
    ou moral
Article L1321-4
du Code du travail
En supplément pour les employeurs de plus de 50 salariés
CSE Liste nominative des
membres du CSE et de
leur emplacement de travail
habituel
Article R4613-8
du Code du travail
Élection
des représentants
du personnel
Affichage de la procédure
relative à l’élection des
membres du comité social
et économique
Articles L2321-1 à L2322-4
du Code du travail
Participation Information sur l’existence d’un accord de participation et de son contenu Article D3323-12
du Code du travail

* Ces documents ne doivent pas obligatoirement être « affichés » dans l’entreprise, mais doivent être portés à la connaissance des salariés « par tout moyen ». L’obligation d’affichage, en tant que telle, a été supprimée par l’ordonnance n°2014-699 du 26 juin 2014. L’employeur a donc le choix : procéder à un affichage, ou diffuser l’information sur l’intranet de l’entreprise par exemple.

Au-delà de ces documents à titre général, de nombreux panneaux d’affichages spécifiques peuvent avoir un caractère obligatoire, en fonction du secteur d’activité de l’entreprise (par exemple dans le secteur HRC, le BTP etc.).

Covid-19 : un affichage non obligatoire mais recommandé

Depuis la reprise d’activité et le retour au travail, il est fortement recommandé aux entreprises d’informer leurs salariés des gestes et mesures de sécurité pour limiter la propagation du Covid-19.

L’affichage de message d’information et de prévention n’est pas obligatoire dans l’entreprise, mais l’affichage des consignes sanitaire dans des endroits visibles et accessibles reste une initiative judicieuse.

L’affichage peut contenir les informations relatives :

  • Aux gestes barrières ;
  • Aux mesures de sécurité mises en place dans l’entreprise ;
  • Au port du masque ;
  • Aux consignes à suivre en cas d’apparition de symptômes ;
  • Aux personnes et organismes à contacter en cas de besoin.

Attention !
A compter du 1er septembre 2020, le port du masque en entreprise devient obligatoire !

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